거래약정서 양식 파일입니다. 표준 문안을 바탕으로 한글 hwp, word(워드) doc, 엑셀 xls, pdf 파일로 각각 업로드되어 있으며, 추가적으로 거래약정서 서식 내에 들어갈 상황별 내용(조항)도 함께 정리했습니다.
거래약정서란 거래 당사자 간에 거래에 관한 세부 조건과 이행해야야할 사항들을 약속하여 정리한 문서를 뜻합니다.
약정서의 사전적인 뜻이 ‘약속하여 정한 문서’이므로 거래약정서는 ‘거래에 관한 약속 문서‘라는 의미로 해석할 수 있습니다.
따라서 약정서는 여러 분야에서 포괄적으로 활용이 될 수 있습니다. 주로 어음 거래, 대출 거래와 같은 금융 및 상거래 등에서도 많이 활용되지만 물품, 상품, 서비스, 용역 등에서도 많이 활용됩니다.
본문에서는 거래 당사자간에 많이 활용되는 상품 용역에 관한 거래약정서 서식을 제작하여 업로드를 했습니다.
1. 표준 거래약정서 양식 hwp 다운로드
- 발주에 따라서 상품이나 용역을 품질, 수량, 납기, 사양에 맞게 공급해야 한다는 내용을 담은 표준 거래약정서 양식입니다.
- 갑과 을 구성의 1~10번까지 조항이 포함된 기본 거래약정서 파일입니다.
- 대금지급, 소유권, 영업비밀, 약정 위반, 유효기간, 분쟁발생 등의 조항들이 포함되어 있습니다.
- 거래 당사자간의 상호, 대표이사, 주소 등을 작성하고 서명 싸인을 할 수 있습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해서 무료 다운로드가 가능합니다.
▲ hwp, word, xls, pdf 파일 순으로 업로드되어 있습니다.
2. 거래약정서 내용 & 대표 조항 예시
1) 신의성실 및 협력 내용
“갑과 을은 신의와 성실의 원칙에 따라 상호 협력하며, 거래상 발생하는 문제는 상호 협의로 원만히 해결한다.”
거래의 기본 원칙으로서, 계약 이행 과정에서 신의(信義)와 성실(誠實)을 바탕으로 분쟁을 협의로 해결하자는 조항입니다. 법적 구속력은 크지 않지만, 후속 분쟁 시 신의성실 위반 여부 판단의 기준이 됩니다.
2) 공급 의무 및 품질보증 내용
“을은 갑의 발주에 따라 상품 또는 용역을 정해진 품질, 수량, 납기, 사양에 맞게 공급하여야 하며, 하자가 발생한 경우 갑의 통보일로부터 7일 이내에 교환 또는 수리한다.”
을(공급자)의 가장 핵심적인 의무를 명시합니다. 상품 하자·납기 지연 발생 시 교환·수리 등의 보수 책임 기간을 정함으로써 분쟁 예방과 신속한 대응 근거를 마련합니다.
3) 대금 지급 및 지연이자 내용
“갑은 을이 제공한 상품 또는 용역을 검수 완료 후 별도의 합의된 조건에 따라 대금을 지급한다.
대금이 지연될 경우 상법상 지연이자율(연 ○% 또는 약정이자율 중 높은 금액)을 적용할 수 있다.”
대금 지급 시기와 조건, 지연 시 적용될 이자율을 명시하여 지급지연에 대한 법적 근거를 제공합니다. 특히 “검수 완료 후 지급” 문구는 불량품에 대한 책임 소재를 명확히 합니다.
4) 소유권 이전 및 위험부담 내용
“납품된 물품의 소유권은 갑이 검수 완료 및 대금 전액을 지급한 시점에 이전되며, 그 이전까지의 위험부담은 을이 진다.”
소유권과 위험부담의 시점을 명시해 ‘납품 후 손상·도난 등 사고 발생 시 책임자’를 명확히 합니다. 검수 이전의 손해는 공급자(을)가, 검수 후에는 구매자(갑)가 부담하게 됩니다.
5) 비밀유지 조항
“거래 과정에서 취득한 상대방의 영업비밀, 기술정보, 가격정보 등 일체의 비밀은 제3자에게 누설하거나 부정한 목적으로 사용해서는 아니 되며, 본 약정 종료 후에도 2년간 그 의무를 유지한다.”
영업비밀 및 가격정책, 고객정보 등 민감한 데이터를 보호하기 위한 조항입니다. 기간(‘2년간’)을 명시함으로써 사후 유출에도 법적 대응이 가능합니다.
6) 위반 및 해지 내용
“갑 또는 을이 본 약정의 의무를 위반하거나, 상대방의 신용을 현저히 해칠 만한 사유가 발생한 경우, 상대방은 서면통보로 본 약정을 해지할 수 있으며, 이에 따른 손해는 위반 당사자가 배상한다.”
계약 위반 시 상대방이 계약을 해지할 수 있는 ‘정당한 근거’를 명확히 하는 조항입니다. 특히 “서면통보”를 조건으로 해두면 해지의 정당성을 입증하기 용이합니다.
7) 계약기간 및 자동연장 내용
“본 약정의 유효기간은 계약 체결일로부터 1년으로 하며, 별도의 해지 통보가 없을 경우 1년 단위로 자동 연장된다.”
정기적 거래 관계(납품업체, 협력업체 등)에 자주 쓰이는 구조입니다. 자동연장 조항을 통해 계약 공백 없이 거래를 지속할 수 있습니다.
8) 무효조항의 효력 유지 내용
“본 약정의 내용 중 일부가 무효 또는 집행 불능이 되더라도, 나머지 조항은 계속 유효하다.”
일부 조항이 법적으로 무효가 되어도 전체 계약 효력을 유지하도록 하는 ‘분리 가능성 조항’입니다. 법적 안정성을 보장하는 표준 문안입니다.
9) 분쟁해결 및 관할법원 조항예시 문구:
“본 약정과 관련된 분쟁이 발생할 경우, 당사자는 우선 협의를 통해 해결을 원칙으로 하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 갑의 본점 소재지를 관할하는 법원을 제1심 관할법원으로 한다.”
소송이 불가피할 경우 어느 법원이 관할인지 명확히 규정하여 분쟁 시 혼선을 방지합니다. 통상 ‘갑의 본점 소재지 관할’로 두며, 협력업체 간 거래 시 가장 일반적인 형태입니다.
10) 준거법 및 기타조항
“본 약정서에 명시되지 아니한 사항은 상법 및 관련 법령, 일반 상관례에 따른다.”
계약서에 명시되지 않은 사항은 상법 및 관례에 따르겠다는 조항입니다. 법적 공백을 보완하는 안전장치로 필수적으로 포함됩니다.
3. 추가로 넣으면 좋은 조항 30가지
각 내용과 문구 그리고 설명 구조로 한 눈에 확인할 수 있게 표로 정리를 했습니다. 100% 똑같이 작성하시기 보다는 상황과 실정에 맞게 내용과 문장을 수정하셔서 작성하시는 것을 추천드립니다.
| 번호 | 조항명 | 예시 문구 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 1 | 계약 목적 명시 조항 | “본 약정은 양 당사자의 상호 신뢰를 바탕으로 상품 및 용역의 거래조건을 명확히 함을 목적으로 한다.” | 거래 목적을 명시하면 법적 해석 시 기준이 명확해집니다. |
| 2 | 정의 조항 | “본 약정서에서 ‘상품’이라 함은 갑이 발주한 제품 및 부속품을 의미한다.” | 주요 용어를 정의해 혼동 방지. |
| 3 | 계약서 효력 조항 | “본 약정서의 내용과 별도 계약서 내용이 상충할 경우 본 약정서가 우선한다.” | 중복 계약서 간 우선순위를 명시. |
| 4 | 발주 방식 조항 | “갑의 발주는 서면, 이메일 또는 전자문서로 통보된 경우 효력을 가진다.” | 비대면 거래에서 중요. |
| 5 | 납기 지연에 대한 위약금 조항 | “을이 납기일을 초과한 경우, 지연일수에 따라 공급대금의 0.5%를 위약금으로 납부한다.” | 일정 지연 시 제재 근거 확보. |
| 6 | 검수 불합격 시 처리 조항 | “검수 불합격 시 을은 7일 이내에 재납품 또는 환불하여야 한다.” | 불량 납품 시 처리 절차 명확화. |
| 7 | 품질보증 기간 조항 | “을은 납품일로부터 1년간 품질을 보증하며, 하자 발생 시 무상으로 수리 또는 교환한다.” | 제품 품질관리 기준 강화. |
| 8 | 대금지급 증빙 조항 | “갑은 을의 세금계산서 수령 및 검수확인 후 7일 이내 대금을 지급한다.” | 세금계산서, 전자증빙 등 실무 반영. |
| 9 | 지급보류 조항 | “을이 계약 의무를 이행하지 않을 경우, 갑은 대금 일부 또는 전액 지급을 보류할 수 있다.” | 의무 불이행 시 지급보류 근거 마련. |
| 10 | 선급금 조항 | “갑은 필요 시 계약금액의 일부를 선급금으로 지급하며, 정산 시 공제한다.” | 대규모 납품 시 자금흐름 안정화. |
| 11 | 계약금 및 위약금 조항 | “계약 해제 시 귀책 있는 당사자는 계약금의 배액을 상대방에게 반환한다.” | 민법 제565조 기준 반영. |
| 12 | 지연손해배상 조항 | “대금지급 지연 시 을은 연 15%의 지연이자를 청구할 수 있다.” | 금전거래 분쟁 예방. |
| 13 | 하자보수 조항 | “하자가 발생한 경우 을은 10일 이내에 무상보수하며, 미이행 시 갑이 직접 조치 후 비용을 청구할 수 있다.” | 하자 발생 시 실무 대응 근거. |
| 14 | AS 지원 조항 | “을은 납품 후 1년간 무상 AS를 제공하며, 이후 유상으로 전환한다.” | 유지보수형 거래 시 필수. |
| 15 | 보험가입 조항 | “을은 납품품목에 대해 생산물배상책임보험(PL보험)에 가입해야 한다.” | 사고 발생 시 책임 분쟁 방지. |
| 16 | 지식재산권 보호 조항 | “을은 제3자의 특허권·상표권을 침해하지 않으며, 위반 시 모든 책임을 진다.” | IP 분쟁 대비용. |
| 17 | 하도급 금지 조항 | “을은 갑의 서면 승인 없이 제3자에게 하도급할 수 없다.” | 품질·책임 일원화. |
| 18 | 위탁가공 조항 | “을은 갑의 원자재를 사용하여 위탁가공하며, 잔여분은 납품 완료 후 반환한다.” | 제조위탁 관계 시 필요. |
| 19 | 납품지연 통보의무 조항 | “을은 납기 지연이 예상될 경우 즉시 갑에게 서면으로 통보하여야 한다.” | 지연 예고 의무 부여. |
| 20 | 계약 변경 조항 | “계약 내용의 변경은 양 당사자의 서면 합의로만 효력을 가진다.” | 구두합의 방지. |
| 21 | 계약 양도금지 조항 | “당사자는 상대방의 서면 동의 없이 본 계약상의 권리·의무를 제3자에게 양도할 수 없다.” | 무단 양도 방지. |
| 22 | 면책 조항(불가항력) | “천재지변 등 불가항력 사유 발생 시 당사자는 그 책임을 지지 않는다.” | 재난·전쟁 등 예외상황 대비. |
| 23 | 비밀정보 반환 조항 | “약정 종료 시, 을은 갑의 자료 및 정보를 즉시 반환하거나 폐기한다.” | 개인정보보호, 영업비밀 보호. |
| 24 | 손해배상 한도 조항 | “을의 손해배상 책임은 공급대금 총액을 한도로 한다.” | 과도한 손해배상 청구 방지. |
| 25 | 홍보·표시 제한 조항 | “을은 갑의 상호·로고를 사전 승인 없이 광고나 홍보에 사용할 수 없다.” | 브랜드 남용 방지. |
| 26 | 세금 및 비용부담 조항 | “본 거래에 따른 부가가치세 등 제세공과금은 을이 부담한다.” | 세금 분쟁 방지. |
| 27 | 계약서 보관 조항 | “본 계약서 및 관련 서류는 각 당사자가 3년간 보관한다.” | 세무·법적 분쟁 대비. |
| 28 | 통지 방법 조항 | “본 약정과 관련된 통지는 내용증명, 이메일 또는 문자로 한다.” | 통지 방식 명문화. |
| 29 | 계약 해제 절차 조항 | “계약 해제 시 상대방에게 서면으로 통보하고, 14일 이내 이행하지 않을 경우 효력이 발생한다.” | 해제 절차 명확화. |
| 30 | 준거법 및 해석 조항(영문 병기용) | “본 계약은 대한민국 법률에 따르며, 분쟁 시 한국어 계약서를 기준으로 해석한다.” | 해외 거래나 다국어 계약 시 필수. |
+ 그 외에 공사, 대출, 금전 대여, 대금 지급, 자금 투자, 지주공동사업, 손해 담보 등에 관한 조항들을 찾으신다면 ‘약정서 서식 약정항목 조항 체결 문구 예시 모음 7종‘ 페이지를 방문하시기 바랍니다.
4. 기타 관련 양식 추천
▲ 투자에 관해서 약속한다는 내용을 담고 있는 ‘투자약정서 양식‘입니다.
▲ 비슷한 용도이지만 투자에 대해서 약속하여 정한 내용을 명확하게 작성한 ‘투자확약서 양식‘입니다.
▲ 심플형으로 제작된 ‘표준 투자 확약서 양식‘입니다.
▲ 좀 더 포괄적으로 계약을 체결할 수 있는 ‘표준 이행확약서 양식‘입니다.
기타 함께 다운로드하기 좋은 자료
