경위서 쓰는법 예시 참고후 5분만에 작성하는 방법을 알려드리도록 할텐데요. 벌어진 사건에 대해 전반적인 경위를 작성하는 서술형란에 표준 문안을 나의 상황에 맞게 수정하는 방향으로 작성한다면 누구나 어렵지 않게 작성하실 수 있습니다.
경위서란 어떠한 사건이나 사고가 발생을 했을때 그 일이 어떻게 발생했는지 전반적인 경위(원인, 과정, 결과)를 작성한 문서를 의미합니다. 일반적으로 시간순서에 따라 구체적으로 작성하는 구체적인 공식 문서이며 주로 회사나 기업, 공공기관, 학교 등에서 문제(사건)가 발생했을때 작성하는 경우가 많습니다.
효과는 사실관계를 명확하게 하고 책임 소재를 가리거나 후속 조치의 근거 자료로 활용이 될 뿐만 아니라 발생된 사건이 다시 재발하지 않도록 방지하는 역할을 합니다.
그렇다면 경위서는 어떻게 작성해야 할까?
1. 경위서 쓰는법 예시 & 양식 참고하기
조금 더 빠르고 효율적으로 작성하기 위해서는 먼저 온라인 상에서 깔끔한 표준 양식을 고른 뒤 내 상황에 접목할 수 있는 잘 작성된 문안 내용을 참고하여 수정하는 방식으로 작성하시면 됩니다.
1. 온라인 상에서 깔끔한 경위서 양식을 골라 다운로드합니다.
2. 전반적인 경위를 작성하는 서술란에 들어갈 예시 문구들을 참고합니다.
3. 예시 내용들을 토대로 사건의 개요 및 날짜, 장소, 벌어진 과정과 상황 등을 작성합니다.
4. 사건의 근본 원인을 설명하고 피해 및 결과를 작성합니다.
5. 사건 발생 후 후속조치 및 복구, 신고 등을 상세하게 작습니다.
6. 재발 방지 대책이나 예빵책을 제시하며 마무리를 합니다.
7. 경위서 하단에 작성자의 서명이나 도장을 찍고 결재자(담당자)에게 제출합니다.
위의 순서대로 작성하면 되는데요.
하지만 온라인 상에서 양식이 다 제각각이고 구서이 다 다르므로 아래 문단에서 일반적으로 많이 사용하는 표준 양식을 추천드리겠습니다.
2. 표준 경위서 양식 다운로드
앞전에 예시와 함께 제작되었던 표준 경위서 양식입니다.
보시는 것처럼 인적사항과 발생 일시 및 장소를 작성하고 개요를 작성한 다음, 사건의 경위(상세 기술), 재발 방지 대책 등의 항목들을 작성하시면 됩니다.
▲ 해당 양식을 한글 hwp, xls, doc 파일로 무료 다운로드 할 수 있는 페이지로 이동됩니다. 위의 페이지로 이동하신 다음 사용하고 계신 오피스 문서프로그램에 맞는 색상 버튼을 찾아 저장하시면 됩니다. (총 12종의 상황별 예시도 포함된 페이지)
3. 경위서 예시 사례 참고하기
작성하는데 어려움을 느낀다면 가장 빠르고 정확하게 쓸 수 있는 방법이 바로 여러가지 예시 사례를 참고하여 내 상황에 맞게 내용을 수정하는 방법입니다. 상황은 저마다 다르지만 대표적인 상황 5가지 정도를 해드리겠습니다.
1) 지각 경위서 예시
1. 인적사항 (생략)
2. 발생 일시 및 장소
· 발생일시: [2025년 6월 27일 09:15경]
· 발생장소: [본사 2층 출근기록기 앞]
3. 사건 개요
해당 사건은 [지각으로 인한 출근 시간 미준수]로 인해 경위를 보고하게 된 사항입니다.
4. 경위 설명
2025년 6월 27일 오전 9시 15분경, 평소보다 늦게 출근하게 되었으며, 이는 갑작스러운 도로 정체로 인해 발생하였습니다. 당시 저는 자가 차량을 이용해 출근 중이었으며, 평소보다 20분가량 도로가 정체되어 회사 도착이 늦어졌습니다. 이에 따라 별도 조치는 취하지 못했고, 출근시간을 초과하게 되었습니다.
5. 본인의 입장 및 반성의 뜻
정해진 출근 시간을 지키지 못해 업무에 차질을 드린 점 깊이 반성하고 있습니다. 동일한 사유로 재발하지 않도록 출근 시간을 보다 여유 있게 계획하겠습니다.
6. 재발 방지 대책
- 대중교통 출근일 확대 예정
- 출근 시간 30분 전 도착 목표
- 도로 상황 사전 확인 및 우회 경로 확보
2) 사고 경위서 예시 (업무 중 안전사고)
1. 인적사항 (생략)
2. 발생 일시 및 장소
· 발생일시: [2025년 6월 25일 13:20경]
· 발생장소: [창고 A동 적재 구역]
3. 사건 개요
해당 사건은 [물품 적재 중 부주의로 인한 안전사고 발생]으로 인해 경위를 보고하게 된 사항입니다.
4. 경위 설명
2025년 6월 25일 오후 1시 20분경, 물품을 선반에 정리하던 중 무게 중심이 무너져 상단 물품이 낙하하였습니다. 이 과정에서 발목 부상을 입게 되었으며, 이는 장갑 미착용 및 안전 매뉴얼 미숙지로 인해 발생한 문제였습니다.
5. 본인의 입장 및 반성의 뜻
안전 수칙을 준수하지 못한 점 깊이 반성하고 있습니다. 본인의 부주의로 인해 동료들에게 불편을 끼친 점 진심으로 사과드립니다.
6. 재발 방지 대책
- 안전 교육 재이수 예정
- 작업 시 보호 장비 착용 철저
- 적재 매뉴얼 숙지 및 점검 강화
3) 군대 경위서 예시 (외출/외박 복귀 지각)
1. 인적사항 (생략)
2. 발생 일시 및 장소
· 발생일시: [2025년 6월 30일 20:05경]
· 발생장소: [부대 정문]
3. 사건 개요
해당 사건은 [외출 복귀 시간 지각]으로 인해 경위를 보고하게 된 사항입니다.
4. 경위 설명
2025년 6월 30일 외출 복귀 중 교통 정체로 인해 부대 정문 도착 시간이 지연되어 복귀 시간이 5분 초과되었습니다. 복귀 예정 시간은 20:00였으나, 도착은 20:05였으며 이는 대중교통 이용 중 예기치 못한 사고로 인해 발생했습니다.
5. 본인의 입장 및 반성의 뜻
시간 관리에 대한 인식이 부족했던 점 진심으로 반성합니다. 규정 위반이 발생하지 않도록 사전에 여유 있는 복귀 계획을 세우겠습니다.
6. 재발 방지 대책
- 복귀 1시간 전 이동 시작
- 사전 교통 상황 점검
- 필요 시 조기 복귀 요청
4) 업무과실 경위서 예시
1. 인적사항 (생략)
2. 발생 일시 및 장소
· 발생일시: [2025년 6월 26일 11:30경]
· 발생장소: [본사 4층 고객센터]
3. 사건 개요
해당 사건은 [고객 요청 누락으로 인한 CS 처리 지연]으로 인해 보고하게 된 사항입니다.
4. 경위 설명
6월 26일 오전, 고객 요청사항을 확인 후 처리해야 했으나, 요청 내용을 미처 전산에 등록하지 못해 후속 업무가 지연되었습니다. 이는 확인 절차 생략 및 담당 업무에 대한 집중 부족으로 인한 과실입니다.
5. 본인의 입장 및 반성의 뜻
고객 불편을 초래한 점 깊이 사과드리며, 업무 집중력 부족으로 인해 발생한 실수임을 인정하고 진심으로 반성합니다.
6. 재발 방지 대책
- CS 업무 수첩 별도 작성
- 요청 등록 후 2차 확인
- 고객 응대 체크리스트 활용
5) 기물파손 경위서
1. 인적사항 (생략)
2. 발생 일시 및 장소
· 발생일시: [2025년 6월 29일 16:00경]
· 발생장소: [B1층 전기설비실]
3. 사건 개요
해당 사건은 [기계 점검 중 실수로 인한 기물 파손]으로 인해 경위를 보고하게 된 사항입니다.
4. 경위 설명
전기설비 점검 도중 기기 연결 단자 위치를 착각하여 전원 공급 장치를 잘못 제거하였고, 이로 인해 퓨즈 손상이 발생하였습니다. 해당 작업은 정전 작업 중이었으나 절차를 정확히 인지하지 못한 과실로 발생했습니다.
5. 본인의 입장 및 반성의 뜻
기기 파손으로 인해 복구 비용이 발생한 점 깊이 반성합니다. 업무 수행 중 더욱 철저한 확인과 숙지가 필요함을 절감하고 있습니다.
6. 재발 방지 대책
- 전기설비 도면 숙지 및 시험
- 담당자 이중 확인체계 도입
- 동일 장비 매뉴얼 반복 숙지
이렇게 개요 형식으로 작성되는 구성도 있고요. 정답이 있는 것은 아니기 때문에 내가 가장 상세하게 잘 전달할 수 있을 것 같은 구성으로 작성하시면 됩니다.
▲ 사건의 경위를 상세하게 서술형으로 작성하는 방법도 있습니다. 해당 양식은 ‘사건 사고 경위서 양식‘ 페이지를 방문하시면 다운로드가 가능하며 해당 페이지 내에는 서술형 예문 지각, 차량 사고, 교통사고, 업무과실, 보험사고 등도 함께 포함되어 있습니다.
만약 사건사고 관련한 경위 문서를 찾으신다면 여러 모음으로 모아놓은 ‘사건 사고 경위서 양식‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
4. 6하원칙으로 표준 경위서 쓰는법
추가적으로 많은 분들이 작성하는 구성인 6하원칙으로 작성하는 방법을 알려드리겠습니다.
- 제목 및 작성일 : 문서 상단에 제목을 적고 작성일자를 명확하게 기재합니다.
- 작성자 정보 : 이름, 소속, 연락처 등 인적사항을 적습니다.
- 사건 개요 : 사건의 핵심 내용을 간략히 요약합니다. 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 작성하면 이해하기 쉽습니다.
- 사건 경위(상세 내용) : 사건이 발생한 과정과 상황을 시간 순서대로 구체적으로 기술합니다. 관련자, 목격자 진술 등 사실관계를 명확히 기록합니다. (필요하다면 사진, 도면 등 증빙자료를 첨부할 수 있음)
- 원인 분석 : 사건의 근본 원인을 논리적으로 설명합니다. 객관적인 자료와 증거를 바탕으로 작성합니다.
- 피해 및 결과 : 인명, 물적 피해 등 구체적인 결과를 기록합니다.
- 조치 내용 : 사건 발생 후 취한 응급처치, 복구, 신고 등 후속 조치를 상세히 적습니다.
- 재발 방지 대책 : 향후 유사 사건이 발생하지 않도록 구체적인 예방책을 제시합니다.
- 작성자 서명 및 결재 : 문서 하단에 작성자 서명, 결재자 확인란을 둡니다.
위와 같은 순서와 항목들로 구성하여 작성하셔도 좋을 것 같습니다.
5. 자주 묻는 질문 10선 (FAQ)
1. Q: 경위서란 무엇인가요? 시말서와는 어떤 차이가 있나요?
A: 사건이나 실수 등이 발생했을 때 그 **발생 경위(원인과 과정)**를 보고하기 위한 문서입니다. 시말서는 경위서보다 한 단계 더 엄중한 상황에서 작성되며, 사후 반성, 책임 인정, 징계 수용 등의 내용까지 포함됩니다. 즉, 경위서는 “왜 일이 발생했는가” 중심이고, 시말서는 “잘못을 인정하고 반성한다”는 뜻까지 담겨 있습니다.
2. Q: 어떻게 작성하나요? 기본적인 작성 요령이 궁금합니다.
A: 일반적으로 다음 6가지 항목을 포함할 수 있습니다. ① 인적사항, ② 사건 일시 및 장소, ③ 사건 개요, ④ 상세 경위, ⑤ 반성의 뜻, ⑥ 재발 방지 대책 등을 육하원칙(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게)이 자연스럽게 반영되도록 구체적으로 작성하되, 객관적이고 사실 중심으로 서술하는 것이 중요합니다.
3. Q: 반드시 육하원칙을 따라야 하나요?
A: 법적으로 반드시 육하원칙을 따라야 하는 것은 아니지만, 정확한 상황 전달을 위해 권장됩니다. 특히 사고 경위서, 교통사고 경위서, 재해발생 경위서 등에서는 육하원칙이 매우 중요합니다.
4. Q: 경위서를 작성하면 징계나 해고로 이어질 수도 있나요?
A: 경위서 자체가 징계를 의미하지는 않지만, 내용과 사건의 중대성에 따라 주의, 경고, 감봉, 정직 또는 해고 등으로 이어질 수 있습니다. 징계 여부는 조직 내부의 인사규정과 사실관계에 따라 판단됩니다.
5. Q: 경위서를 거부하면 불이익이 있을까요? 법적으로 강제할 수 있나요?
A: 일반 기업이나 공공기관에서는 경위서 제출 요구를 정당한 지시로 보며, 거부 시 불이익(징계, 인사 불이득 등)이 따를 수 있습니다. 다만, 경위서 내용은 본인의 의사로 자발적으로 작성되어야 하며, 억지로 허위 사실을 쓰게 강요받는 것은 부당한 행위입니다.
6. Q: 경위서와 사유서는 다른 문서인가요? 어떻게 구분하나요?
A: 경위서는 “어떤 일이 발생했는가”에 대한 사건 중심 설명이고, 사유서는 “왜 이런 선택을 했는가, 혹은 어떤 이유로 무엇을 신청하는가”에 대한 개인적 사정 중심의 설명입니다. 예를 들어, 퇴사 사유서와 퇴사 관련 경위서는 목적과 구조가 다릅니다.
7. Q: 교통사고 경위서를 쓸 때 주의할 점은 무엇인가요?
A: 교통사고 경위서는 경찰, 보험사 등에 제출되는 중요한 자료이므로, 사고 위치, 시간, 도로 상황, 신호 여부, 차량 진행 방향 등을 구체적으로 작성해야 합니다. 되도록이면 사실 중심으로만 기술하고, 감정 표현이나 추측은 배제하는 것이 좋습니다.
8. Q: 경위서 양식은 어디서 구할 수 있나요? 무료 다운로드 가능한 곳이 있나요?
A: 네, 포털사이트(예: 네이버, 구글 등)에서 “경위서 양식 무료” 또는 “사고 경위서 양식 다운로드”로 검색하면 한글(HWP)이나 워드(Word) 형식으로 다양한 템플릿을 무료로 제공하는 사이트를 찾을 수 있습니다.
9. Q: 채무증대 경위서나 회사 내부 사고에 대한 경위서를 어떻게 써야 하나요?
A: 금융기관 또는 회사에 제출하는 채무증대 경위서는 대출 증가나 채무 불이행의 원인을 상세히 설명하는 문서로, 정확한 금액 변동, 사유, 본인의 입장, 향후 상환 계획까지 포함되어야 합니다. 사내 과실 사고의 경우에는 회사 규정 위반 여부나 경과 조치까지 명시하면 됩니다.
10. Q: 경위서를 영어로 제출해야 할 경우, 영문 표현은 어떻게 하나요?
A: “경위서”는 영어로 Statement of Circumstances 또는 Incident Report 등으로 표현합니다. 특히 기업 내부 보고용일 경우, “Explanation Letter” 또는 **”Written Statement”**도 활용되며, 사건 발생 배경을 중심으로 간결하고 명확한 영문 서술이 필요합니다.
이렇게 쓰는법에서부터 관련 양식, 예시 문구 등에 대해서 문단별로 알아봤는데요. 현재 어려움에 놓이셨다면 원만하게 잘 해결이 되셨으면 좋겠고 기업 담당자라면 같은 상황이 재발하지 않도록 각별히 유의해주시면 좋을 것 같습니다. 방문해 주셔서 감사합니다.
