회사에서 많이 사용하는 구성으로 제작된 경위서 양식 워드 파일입니다. word doc 파일 뿐만 아니라 엑셀 xls 파일, 한글 hwp 파일로 제작하여 업로드를 했으며 해당 양식으로 작성된 예시도 함께 첨부를 했습니다.
경위서 양식은 어떤 사건이나 문제가 발생했을 때, 그 일이 발생한 배경, 원인, 과정, 결과를 본인의 시각에서 상세히 작성하는 문서를 의미합니다. 주로 회사나 기관에서 직원이 규칙을 위반하거나 실수를 저질렀을 때, 사실관계를 명확히 파악하기 위해 제출을 요구하는 경우가 많습니다.
단순히 “잘못했다”는 사과의 표현을 넘어서, 어떤 이유로 일이 발생했는지를 명확히 설명하고, 이후 재발 방지를 위한 다짐까지 포함하는 것이 중요합니다.
정해진 표준 양식은 없으나 일반적으로 소속, 직위, 성명 등의 인적사항과 기본적인 서약 내용이 들어간 양식을 표준 구성으로 하며, 위반내용을 상세히 기재하여 담당자에게 싸인이나 도장을 받아 제출하시면 됩니다.
온라인 상에서는 한글 hwp 파일이나 pdf 파일로만 제공하는 경우가 많아 표준 구성을 채택하여 직접 제작을 했습니다.
1. 경위서 양식 워드 엑셀 한글 다운로드
- 주로 회사에서 많이 채택하여 사용하고 있는 표준 경위서 양식 파일입니다.
- 소속, 직위, 성명 등의 인적사항과 기본적인 서약 문구 내용, 위반 내용을 상세하게 작성할 수 있습니다.
- 회사 내의 사고경위서, 안전사고, 산재 사고, 사건 및 지각 시말서 양식과 함께 활용할 수 있습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통하여 경위서 양식 워드, 엑셀, 한글 파일로 선택하여 저장하실 수 있습니다.
▲ 첫번째가 word doc, 두번째가 엑셀 xls, 세번째가 한글 hwp 파일입니다. (가장 최적화된 파일은 워드 doc 파일)
2. 경위서 양식 작성법 (작성 순서)
아래와 같은 순서로 작성하시면 됩니다.
1. 표준 경위서 양식을 찾아 다운로드합니다. (네이버, 구글)
2. 소속과 직위, 성명 등의 인적사항을 작성합니다.
3. 기본적인 서약 내용을 작성/수정합니다.
4. 사건의 경위(발생 시간, 장소)를 작성합니다.
5. 재발 방지를 위한 다짐으로 마무리 합니다.
6. 본인의 이름을 작성하고 싸인, 도장을 찍은 뒤 상사나 팀장에게 결제를 받습니다.
7. 최조 제출처(상부, 인사부서, 담당자)에 제출합니다.
경위서 양식은 위와 같은 순서로 작성하시고 제출하시면 됩니다.
3. 지각 경위서 예시 (회사 업무과실)
해당 양식으로 작성된 업무과실 경위서 예시입니다.
이런식으로 작성하시면 됩니다.
4. 상황별 경위서 예시 11가지 모음
대표적으로 많이 발생하는 상황들을 예문으로 정리를 했습니다. 6하원칙을 기반으로 핵심 내용들만 위주로 작성하였기 때문에 아래 예문들을 그대로 사용하셔도 되지만 나의 상황에 맞게 내용을 수정하거나 추가하셔서 사용하시는 것을 추천드립니다.
1. 사고 경위서 예시
2025년 5월 27일 오후 2시경, 물류창고 내 정리작업 중 철제 선반이 넘어지는 사고가 발생하였습니다. 당시 저는 혼자 창고에서 자재를 이동하던 중 무게중심을 잘못 잡아 선반이 쓰러졌고, 이로 인해 우측 손목을 경미하게 다쳤습니다. 안전수칙을 숙지하지 못하고 혼자 무리하게 작업한 점 깊이 반성하며, 향후 2인 1조 원칙을 철저히 지키겠습니다.
2. 지각 경위서 예시
2025년 6월 3일 오전, 출근 시간인 9시를 넘겨 9시 45분에 도착하였습니다. 전날 늦은 시간까지 개인 일정이 있었고, 알람을 놓쳐 기상에 실패했습니다. 지각 사실은 도착 즉시 팀장님께 보고드렸으며, 이후 업무에 바로 복귀하였습니다. 앞으로는 이중 알람 설정 및 취침 시간을 조절하여 재발하지 않도록 하겠습니다.
3. 사건 경위서 예시
2025년 5월 30일 오전 10시 회의 중, 동료 직원과 업무 방식 차이로 언쟁이 발생하였습니다. 감정이 격해진 상황에서 언성이 높아졌고, 회의 분위기를 해치는 결과로 이어졌습니다. 회의 종료 후 해당 동료에게 직접 사과드렸고, 이후 팀장님께 경위를 보고했습니다. 향후에는 감정을 조절하고 건설적인 대화로 해결하도록 노력하겠습니다.
4. 업무과실 경위서 예시
2025년 5월 21일 오전, 고객사에 발송할 견적서의 단가 정보를 잘못 입력하여 전체 금액에 오류가 발생했습니다. 담당자인 제가 최종 검토를 생략한 것이 원인이며, 이로 인해 거래처로부터 정정 요청을 받는 일이 있었습니다. 즉시 수정본을 발송하고 전화로 정중히 사과드렸으며, 이후에는 문서 검토 절차를 반드시 이행하겠습니다.
5. 회사 규정 위반 경위서 예시
2025년 6월 1일, 본사는 외근 중 업무용 차량 내에서 사적인 전화를 길게 통화하였고, 이로 인해 담당업무 보고 시간에 지체가 발생했습니다. 회사의 외근 시 보고 기준을 인지하지 못한 저의 부주의이며, 해당 규정 숙지를 소홀히 한 점 반성합니다. 향후 모든 외근은 절차에 따라 사전·사후 보고를 철저히 하겠습니다.
6. 차량사고 경위서 예시
2025년 5월 25일 오후 3시 30분경, 외근 업무 중 사거리에서 회사 차량과 앞차가 추돌하는 사고가 발생했습니다. 저는 제한속도를 준수하였으나 브레이크 작동 지연으로 앞차와 충돌하였습니다. 다행히 인명 피해는 없으며, 즉시 보험사와 경찰에 연락 후 사고를 처리했습니다. 향후 안전운전에 더욱 주의를 기울이겠습니다.
7. 보험사고 경위서 예시
2025년 5월 17일 아침 8시경, 출근 도중 횡단보도 앞에서 자전거와 충돌 사고가 발생했습니다. 사고 당시 저는 차량을 운전하고 있었고, 자전거 이용자가 신호를 위반하여 돌진하는 상황이었습니다. 보험사에 즉시 접수하였고, 피해자 분께도 사과드렸습니다. 향후 운전 중 주변을 더 세심히 살피고 방어운전에 집중하겠습니다.
8. 근태 위반 경위서 예시
2025년 5월 29일부터 30일까지 개인 사정으로 인해 연차를 사용하고자 하였으나, 사전 승인을 받지 않은 채 무단 결근하게 되었습니다. 가족 행사가 급히 발생하여 급히 지방에 내려가야 했고, 보고를 누락한 채 이틀간 자리를 비웠습니다. 인사팀 및 팀장님께 사실을 설명하고 사과드렸으며, 향후 모든 휴가 절차를 엄격히 따르겠습니다.
9. 고객 민원 경위서 예시
2025년 6월 2일 오전 11시경, 고객센터 전화 응대 중 고객의 요청사항을 정확히 파악하지 못해 오해를 유발했고, 이로 인해 고객 불만이 접수되었습니다. 당시 빠르게 처리하겠다는 의도로 응대하였으나, 확인 없이 안내한 점이 실수였습니다. 이후 고객에게 정식으로 사과드렸으며, CS 매뉴얼을 숙지하고 재발 방지 교육을 받겠습니다.
10. 허위 보고 경위서 예시
2025년 5월 22일, 프로젝트 진행 상황을 보고하면서 실제보다 일정이 앞서 있는 것처럼 보고하였습니다. 결과적으로 프로젝트 지연이 발생했고, 부서 내 일정 조정에 혼선을 초래하였습니다. 실적을 좋게 보이고 싶은 조급한 마음에서 비롯된 잘못된 판단이었으며, 진심으로 반성합니다. 향후 모든 보고는 사실 기반으로 정직하게 하겠습니다.
11. 보안 규정 위반 경위서 예시
2025년 5월 15일 오후, 외부 미팅 중 사내 업무자료가 포함된 USB를 사용하였고, 이를 개인 노트북에 연결하여 파일을 열람하였습니다. 이는 사내 보안규정 위반 사항임을 인지하지 못하고 업무 효율을 우선시한 판단이었습니다. 해당 USB는 즉시 회수 후 보안점검을 받았으며, 향후 모든 보안 절차를 철저히 준수하겠습니다.
5. 기타 관련 양식 추천
▲ 앞전에 제작되었던 시말서 양식 파일입니다. 구성은 모두 동일하며 해당 양식은 ‘표준 시말서 양식‘ 페이지를 방문하시면 무료 다운로드가 가능합니다.
▲ 사고가 발생했을때 작성하는 경위서를 찾으신다면 해당 문서가 있는 사고경위서 양식 페이지를 방문하시면 됩니다.
비록 어려움에 놓인 상황이지만 반대로 생각하면 경위서 작성을 통해 내가 좀 더 긴장하고 성장하는 계기가 될 수 있지 않을까 생각됩니다. 너무 좌절하지 마시고 모두 행복한 일상으로 복귀하셨으면 좋겠습니다. 감사합니다.
