직접 제작했던 공사 자재 발주서 양식 파일입니다. 한글 hwp, 엑셀 xls, 워드 doc, pdf 파일로 각각 무료 다운로드 가능하도록 업로드를 했습니다. 전반적인 템플릿과 예시를 살펴본 후 우리 회사, 우리 협력사에 넣을 발주서 서식에 적합한지 확인할 수 있습니다.
공사 자재 발주서 양식이란?
공사 자재 발주서 양식은 공사에 필요한 자재를 언제, 무엇을, 얼마만큼, 어떤 조건으로 주문할지 한눈에 정리하는 문서를 의미하는데요.
서식마다 차이가 있지만 주로 발주자 정보, 발주 내용, 납품 및 지불 조건을 체계적으로 적어 오배송이나 누락을 줄이기 위한 목적으로 작성합니다.
즉, 공사 자재 발주서는 “자재를 주문하는 메모”가 아니라, 공사 진행에 필요한 물품을 정확하게 주문하고 확인하기 위해 작성하는 주문서입니다. 따라서 현장명, 자재명, 수량, 납품기한, 결제 조건을 빠짐없이 적는 것이 핵심입니다.
관련 서식은 아래 문단에서 바로 확인 & 다운로드가 가능합니다.
1. 공사 자재 발주서 양식 hwp xls word pdf 다운로드
아래 서식은 온라인 상에서 그리 흔하게 볼 수 있는 서식은 아니지만 크게 발주자, 발주내용, 발주정보 3단으로 분리되어 있다는 점이 가장 큰 특징입니다.
- 발주자 : 주문하는 회사나 담당자의 정보입니다. 상호, 연락처, E-MAIL, 주소, 참고사항이 여기에 들어갑니다.
- 발주내용 : 실제로 필요한 자재 내역을 적는 부분입니다. 구분, 규격, 타입, 색상, 수량, 비고로 나뉘어 있어 세부 사양을 정확히 전달할 수 있습니다.
- 발주정보 : 납품기일, 지불조건, 화물지점, 요청사항처럼 납품과 거래 조건을 정리하는 부분입니다.
색상이나 규격이 다른 자재가 들어오거나, 납품 날짜가 맞지 않는 경우에도 기록을 근거로 확인하는데 용이할 것 같습니다. 해당 원본 파일은 아래 버튼을 통해서 저장이 가능합니다.
▲ hwp, xls, word, pdf 파일로 각각 첨부되어 있습니다.
2. 해당 발주서 양식 작성 예시 (샘플 미리보기)
해당 템플릿으로 작성된 발누 내용 예시입니다. 하지만 꼭 공사 자재용으로만 활용할 필요는 없습니다. 내가 다루는 주요 품목에 맞는 항목들로 발주서를 수정하여 작성하시는 것을 추천드립니다.
3. 업종별 발주서 내에 들어갈 항목 (아이디어)
① 건설 / 인테리어 업종
- 품목명
- 규격(사이즈/두께)
- 단위(㎥, 장, 톤 등)
- 수량
- 단가
- 금액
- 사용 위치(층/구역)
- 공정 구분(기초/마감 등)
- 납기일
- 비고
② 제조업 (부품 / 생산)
- 품번(Part No.)
- 품명
- 규격/사양
- 재질(Material)
- 수량
- 단가
- 총금액
- 납기일
- 검사 기준(QC 기준)
- 비고
③ 유통 / 도소매
- 상품코드
- 상품명
- 옵션(사이즈/종류)
- 색상
- 수량
- 공급가
- 판매가
- 유통기한
- 입고 예정일
- 비고
④ IT / 소프트웨어 / 외주개발
- 작업명
- 작업 내용
- 개발 범위
- 기술 스택
- 작업 기간
- 투입 인원
- 단가(인건비)
- 총 금액
- 산출물(결과물)
- 비고
⑤ 행사 / 마케팅 / 용역
- 항목명
- 서비스 내용
- 진행 일정
- 장소
- 인원
- 단가
- 총 금액
- 포함 사항
- 제외 사항
- 비고
+ 그 외에 작성가능한 항목 30가지
- 발주번호 (PO No.)
- 발주일자
- 거래처명
- 담당자명
- 담당자 연락처
- 담당자 이메일
- 납품처명
- 납품처 주소
- 납품 담당자
- 납품 연락처
- 납품 방법 (직배송 / 택배 / 퀵 등)
- 운송비 부담 주체 (발주처 / 공급처)
- 긴급 여부 (일반 / 긴급)
- 납품 시간 지정
- 검수 방법 (현장검수 / 서류검수 등)
- 검수 담당자
- 포장 방식 (벌크 / 개별포장 등)
- 포장 단위
- 출고 요청일
- 부분 납품 가능 여부
- 반품 조건
- 교환 기준
- 지연 패널티 조건
- 품질 보증 기간
- A/S 가능 여부
- 계약 번호 (관련 계약 연동)
- 견적서 번호
- 첨부파일 여부 (도면, 사양서 등)
- 특이사항 기재란
- 승인자 서명 / 결재란
4. 기타 관련 발주서 양식 추천
▲ 수량과 단가를 입력하면 총 합계금액이 자동으로 계산되며 한글로 원단위가지 자동으로 써지는 발주서 양식입니다.
▲ 하나의 박스 안에 각각의 작성 항목들이 구분되어 있어 가독성을 높인 표준 발주서 서식입니다.
▲ 심플하게 작성할 수 있는 깔끔한 발주서 양식입니다.
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