회사에서 많이 사용하는 기본 휴가 신청서 양식 파일입니다. 한글 hwp, 워드(word) doc, 엑셀 xls 파일과 바로 프린트하여 사용할 수 있는 pdf 파일을 선택하여 무료 다운로드하실 수 있습니다. 추가적으로 작성 예시, 작성법, 휴가 신청 사유 예문 모음도 모아봤습니다.
휴가 신청서 양식이란 휴가원이라고도 하며 근로자가 일정기간 동안 일을 쉬기 위해 회사에 제출하는 문서를 의미합니다. 주로 연차, 병가, 경조사, 출산휴가를 내기 위해 제출하며, 서식 내에는 근로자의 인적사항, 휴가신청 사유, 휴가를 사용할 날짜(기간)가 포함되어 있습니다.
법정 표준 서식은 없으므로 회사 내에서 정해진 서식 또는 일반적으로 많이 사용하는 표준 형식이나 기본 양식을 골라 작성해도 무방합니다.
그렇다면 기본적인 구성의 표준 양식은 어떤 모습일까?
1. 기본 휴가 신청서 양식 hwp, 엑셀, word, pdf 다운로드
- 일반적으로 회사에서 많이 사용하는 심플한 기본 휴가 신청서 양식 파일입니다.
- 박스 형태의 표 안에 작성할 수 있으므로 가독성을 높인 깔끔한 서식입니다.
- 휴가신청서 양식 내에 이름, 직위, 부서, 생년월일 등의 인적사항과 입사일, 연락처, 구분, 사유, 기간 등을 항목별로 입력할 수 있습니다.
- 연차 구분 항목에 연차, 반차(오전,오후), 시간차, 병가, 경조휴가, 공가, 기타 등을 체크할 수 있습니다.
- 배우자 출산 휴가, 가족돌봄휴가를 신청할 때에도 사용될 수 있습니다.
- 근로자가 직접 연차 잔여일과 사용일을 입력할 수 있어 승인자가 잔여일수를 바로 확인할 수 있습니다.
- 하단에 신청날짜와 신청자 및 부서장(담당자)의 서명이나 싸인을 할 수 있습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 해당 원본 파일을 다운로드 하실 수 있습니다.
▲ 한글, 엑셀, 워드, pdf 파일 순으로 첨부되어 있습니다.
2. 휴가 신청서 작성법 (작성 & 제출 순서)
- 인터넷으로 기본 휴가 신청서 양식 파일을 다운로드합니다.
- 이름, 부서, 직위, 생년월일, 주소 등 본인의 인적사항을 적습니다.
- 입사일, 연락처(연락망)를 작성합니다.
- 휴가 구분에 연차, 반차, 시간차, 병가, 경조휴가 등 해당 항목을 체크합니다.
- 사유란에 연차를 쓰게 되는 이유에 대해서 간단하게 작성합니다.
- 휴가를 신청하게 될 기간을 년 월 일 ~ 년 월 일 등으로 기재합니다.
- 제출하게 될 날짜를 입력합니다.
- 신청자의 서명 또는 싸인을 담당자나 부서장이 있는 경우 싸인을 함께 받습니다.
- 작성된 휴가신청서를 검토한 후 담당 부서에 제출합니다.
위와 같은 순서로 작성하시면 됩니다.
휴가신청서 제출 날짜는 법으로 정해진 기한은 없으나 내가 부재일 경우 다른 사람들의 업무에 지장이 없도록 1주일 전 또는 3~5일 정도가 가장 이상적입니다.
만약 규정이 없는 경우라면 통상 최소 하루 전에는 신청하는 것이 바람직하며 사정상 긴급한 경우에는 당일 신청을 해도 허용되는 경우가 많습니다.
다만 여름 장기휴가나 2일 연속 연차처럼 업무 조정이 필요한 경우에는 1~2주 이상 여유를 두고 휴가신청서를 제출하는 것이 좋습니다.
3. 휴가 신청서 예시 & 작성 샘플 이미지
해당 첨부된 서식을 기반으로 작성된 예시입니다.
헷갈리시는 분들은 아래의 샘플을 확인하시는 것을 추천드립니다.
4. 휴가 신청서 사유 예시 30가지 모음
- 개인 사정으로 인한 휴가
- 개인 용무 처리
- 휴식 및 재충전을 위한 휴가
- 병원 진료
- 관공서 업무 처리
- 개인 일정 조정
- 개인 사유로 연차 사용
- 개인 건강 관리
- 컨디션 조절
- 정기 건강검진
- 치과 치료
- 금융기관 업무 처리
- 각종 행정 업무 처리
- 가족 행사 참석
- 가족 돌봄 사유
- 자녀 학교 행사 참석
- 부모 병원 동행
- 이사 관련 개인 일정
- 주거 관련 개인 사정
- 장거리 이동 일정
- 교육·세미나 참석
- 개인 학습 및 자기계발
- 자격증 시험 응시
- 면허·자격 갱신
- 법원·공공기관 방문
- 심신 안정 및 휴식
- 개인 정비 시간 확보
- 연차 소진 목적 사용
- 회사 규정에 따른 연차 사용
- 기타 개인 사정
위에서 처럼 휴가 신청 사유는 간단하게 작성하면 됩니다. 가장 많이 사용하는 휴가신청 사유는 개인 사정으로 인한 휴가, 개인 용무 처리, 병원 진료, 관공서 업무처리, 휴식 및 재충전 등이며 개인 사유의 경우에는 상세 사유로 기재하지 않아도 괜찮습니다.
▲ 표준 무급 휴가신청서 양식입니다. 방문하시면 양식 다운로드 및 무급 휴가 신청 사유 예시문들도 모음으로 함께 만나보실 수 있습니다.
▲ 연차를 쓸 때 많이 사용하는 ‘표준 휴가신청서 양식‘입니다.
이렇게 나만의 휴가신청서를 잘 작성하고 제출하셔서 무사히 휴가 잘 다녀오시기를 기원하겠습니다. 도움되는 자료가 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.
