물품 구매 발주서 양식 파일을 제작하여 공유를 해드립니다. 구매를 위한 물품 외에도 공사, 건설, 자재, 식품 등 여러 상황에서 활용될 수 있으며, 제품이나 사진이나 도면 이미지 등을 함께 첨부가 가능한 발주서 서식입니다.
실제 다운로드할 수 있는 파일을 이미지와 함께 첨부를 했으며 추가적으로 해당 발주서 작성된 예시로 어떻게 활용이 될 수 있는지 쉽게 확인하실 수 있습니다.
1. 물품 구매 발주서 양식 다운로드
- 중앙에 자유롭게 이미지나 사진 도면 등을 첨부할 수 있는 자유형 발주서 양식입니다.
- A4 사이즈로 제작하여 한 장으로 깔끔하게 출력이 가능합니다.
- 수신처, 발주처 상호와 전화번호, 담당자 성명, 납기일과 요청사항 등을 상단에 작성할 수 있습니다.
- 하단에 별도의 품명, 규격, 단위, 수량, 비고 등의 발주 품목들을 별도로 작성할 수 있습니다.
- 아래 버튼을 통해 해당 원본 파일을 무료 다운로드 받으실 수 있습니다.
▲ 엑셀, hwp, word, pdf 원본 파일이 첨부되어 있습니다.
2. 발주서 양식 작성 예시 샘플 이미지
해당 파일로 활용된 사례 예시 샘플 이미지입니다. 꼭 위와 비슷한 내용으로 작성해야 하는 것은 아니기 때문에 이런식으로 활용할 수 있겠구나~ 정도로 이해하시면 좋을 것 같네요.
특히나 공장이나 거래처 또는 납품처와 거래를 할 때에는 단순히 품목명만 전달하기 보다는 필요한 다른 자재나 물품 등이 있을 수가 있기 때문에 좀 더 정확한 전달을 위해서는 이런 이미지나 사진 첨부형 서식을 활용하는 것도 도움이 되실 것 같습니다.
3. 발주서 양식 작성하는법 : 8단계 작성법
- 발주일 작성 : 발주서를 작성하는 날짜를 연, 월, 일 순으로 정확하게 기입합니다.
- 수신처 작성 : 물품을 공급하는 업체명, 전화번호, 담당자명을 정확히 입력합니다.
- 발주처 작성 : 주문하는 회사 또는 개인의 정보(상호명, 연락처, 담당자)를 기입합니다.
- 납기일 작성 : 물품을 납품받고자 하는 날짜를 명확하게 지정하여 기입합니다.
- 요청사항 작성 : 배송조건, 포장방법, 세금계산서 발행 등 필요한 요구사항을 구체적으로 작성합니다.
- 품목 구분 작성 : 발주하는 물품의 순번 또는 구분 번호를 체계적으로 기입합니다.
- 품명 및 규격 작성 : 제품명과 상세 규격(사이즈, 용량, 모델 등)을 혼동 없도록 구체적으로 작성합니다.
- 단위·수량·비고 작성 : 단위(BOX, EA 등)와 수량을 정확히 입력하고, 사용 목적이나 특이사항은 비고란에 기입합니다.
해당 서식을 활용한다고 했을때 발주서 작성하는법입니다. 발주서마다 작성해야 하는 항목은 조금씩 다르기는 하지만 한 편으로 보면 발주해야할 품목을 정확하게 작성해야 하는 용도는 동일하므로 다른 서식의 작성법도 이와 비슷하지 않을까 싶네요.
중요한 것은 서식보다도 정확한 전달을 위한 항목들로 잘 구성해야 할지가 중요한 것 같습니다.
4. 기타 관련 발주서 서식 다운로드 파일 추천
▲ 명세서처럼 자동으로 계산되는 해당 파일은 발주서 서식 무료 다운 페이지를 방문하시면 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 좀 더 표준화된 서식이지만 전달사항, 납품기한, 납품장소 등까지 항목별로 구분되어 있는 ‘발주서 서식 무료 다운로드‘ 파일입니다. 마찬가지로 수량과 단가를 입력하면 금액과 합계가 자동으로 계산됩니다.
▲ 단가와 금액을 입력하지 않고 발주 품목만 간결하게 작성할 수 있는 심플한 발주서 양식입니다.
▲ 발주처, 발주내용, 발주정보 등을 3단으로 구성한 ‘공사 자재 발주서 양식‘입니다. 개인적으로 인테리어 자재 요청용으로 강력 추천드리는 서식입니다.
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