발주서 양식 엑셀 파일을 공유를 해드립니다. 엑셀의 경우 함수가 들어가 있기 때문에 수량과 단가를 입력하게 되면 발주된 합계 금액이 자동으로 계산됩니다. 따라서 누구나 쉽게 사용할 수 있는 발주서 서식입니다.
발주서 뜻은 물품이나 자재 등을 주문하기 위해 작성하는 문서를 의미하는데요. 구매자가 공급자에게 품명, 수량, 단가, 납기일 같은 내용을 적어 보내는 서류를 발주서라고 합니다.
거래 조건을 분명히 하고, 주문 내용을 정확히 전달하기 위한 역할을 합니다. 주로 기업 간 거래에서 많이 사용되며, 주문서와 비슷한 뜻으로 쓰이기도 합니다. 즉, 발주서는 필요한 물건을 언제, 얼마에, 얼마나 받을지 정리한 공식적인 주문 문서입니다
사용자의 편의성을 최대한 고려해서 최소한의 입력만 한 후 나머지는 자동으로 입력이 되도록 제작을 했습니다.
(가이드 없이 바로 다운로드하고자 한다면 바로 2번 문단으로 이동하시면 됩니다)
1. 발주서 양식 엑셀 파일 설명
- 빨간색 표시된 ‘자동계산용’ 탭을 누르시면 수량과 단가를 입력하면 자동으로 계산되며 ‘수기용’을 누르시면 자동으로 계산되지 않습니다.
- 파란색 표시된 영역에 수량과 단가를 입력하게 되면 나머지 초록색처럼 공급가액과 합계 금액 등이 모두 자동으로 계산됩니다.
- 작성일에도 today 함수가 들어가 있어 파일을 열게되는 시점 기준으로 자동으로 연, 월, 일이 자동으로 생성됩니다.
그렇게 해서 출력했을 때 원본 이미지는 아래 2번 문단을 참고해 주세요!
2. 발주서 양식 엑셀 다운로드 (hwp, word, pdf 포함)
▲ 첫번째 파일이 엑셀 파일이고 그 다음 hwp, doc, pdf 파일순입니다.
3. FAQ
Q. 발주서란? 뜻은 무엇인가요?
발주서는 구매자가 공급자에게 물품이나 용역의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기입하고 납품 장소, 납기일, 결제 조건 등을 명시해 보내는 주문 문서입니다. 기업 간 거래에서 계약 증빙으로 사용되며, 주문서와 유사하나 구매자가 주도적으로 조건을 제시합니다. 첨부된 양식은 NO, VAT 등 표준 항목을 포함한 전형적인 발주서 양식입니다.
Q. 발주서 작성법이 있나요?
발주서 작성 시 발주처·수주처 정보(주소, 연락처), 발주 번호·일자, 품목(품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액), 납기일, 납품 장소, 지불 조건 등을 기입합니다. 합계 금액은 한글·숫자로 명확히 표기하고, 비고에 특약 사항을 추가하세요. 첨부 양식처럼 표 형식으로 체계적으로 작성하는 것이 표준입니다.
Q. 발주서 관리는 어떤식으로 해야하나요?
발주서를 발주 상태(진행, 완료 등)별로 분류·저장하고, 거래처·날짜로 검색 가능하게 관리합니다. 엑셀 프로그램이나 ERP 시스템으로 등록·출력·보관하며, 납품 확인 후 아카이빙하세요. 거래 오류 방지를 위해 모든 거래에 발주서를 의무화하는 것이 좋습니다.
Q. 발주서 영어로는 뭔가요?
발주서는 영어로 “Purchase Order” 또는 “PO”라고 합니다. 영어 발주서 양식에는 PO No., Purchaser, Vendor, Payment Term, Incoterms 등이 포함됩니다.
기타 관련 양식 추천
▲ 만약 품명 규격 단위, 수량, 단가, 금액란이 있지만 하단에 전달사항이나 납품장소, 수취인 정보가 들어가야 하는 경우에는 해당 서식이 있는 ‘발주서 서식 무료 다운로드‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
▲ 만약 금액이 표기되지 않고 발주 품목들을 위주로 공장이나 거래처에 전달하는 경우에는 위의 서식이 있는 ‘발주서 양식 한글 엑셀 word 무료 다운로드‘ 페이지로 방문하시기 바랍니다.
▲ 조금 특이한 구조이지만 발주자, 발주내용, 발주정보 등의 3가지 표로 분리되어 깔끔한 느낌을 주는 ‘발주서 양식‘입니다.
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