발주서 양식 한글 엑셀 word 원본 파일을 제작하여 업로드를 해드립니다. 인테리어 자재 구매를 하거나 용품을 구매하여 납품을 받을 때 작성할 수 있는 표준 발주서 서식입니다.
발주서 뜻은 회사가 거래처(공급업체)에 물품이나 서비스를 구매하겠다는 내용을 공식적으로 전달하기 위해 미리 만들어 두는 문서 양식(서식·템플릿)을 의미하는데요.
발주서(Purchase Order, PO)의 기본 개념은 “○○개월 ○○일까지 ○○에 대해서 ○○개를 납품해 달라”는 구매 요청 내용이 포함되어 있습니다.
그래서 해당 서식 내에는 회사 정보·품목·수량·단가·금액·납기·결제조건 등의 내용을 입력할 수 있습니다.
발주서의 사전적인 의미는 물품이나 서비스를 구매한다는 내용을 전달하는 목적의 서류이기는 하지만, 조금 더 폭 넓은 의미에서도 사용될 수 있는데요. 거래처나 공장에 주문을 요청하는 주문 요청서, 납품 요청서와도 비슷한 용도로 사용될 수 있습니다.
온라인 상에서는 일반적으로 수량, 단가, 가격들이 포함되어 있는 서식들이 많지만 실제로는 단가와 금액들이 기재되지 않는 서식으로 활용되는 경우가 많습니다. 즉, 단가와 금액을 기재하지 않고 “내가 이 물건을 구매할테니 납품을 해달라”라고 납품받아야 할 내용을 정확하게 기재한 다음, 추후에 거래처에서 명세서, 청구원장, 세금계산서 등으로 별도로 산정해서 청구하는 경우가 많습니다.
즉, 단가와 가격은 이미 협의가 되었거나 주문하는 업체에서 별도의 단가표를 갖고 있어서 청구되는 금액을 인지하고 있는 상태에서 발주를 넣는 경우가 많죠.
그래서 아래 첨부해드리는 서식은 단가와 금액이 아닌 납품을 해달라는 내용만 간결하게 담은 발주서 양식이라는 점 참고해주시면 좋을 것 같습니다.
▲ 만약 명세서처럼 발주 품목에 대하여 수량, 단가, 금액 등을 위주로 작성하고자 한다면 해당 파일이 있는 ‘발주서 서식 무료 다운‘로 바로 이동하시면 됩니다. (한글, 엑셀, 워드 파일 모두 수량과 단가를 입력하면 자동으로 계산되는 파일)
다시 본론으로 와서 서두에 설명드렸던 양식을 바로 공유를 해드리겠습니다.
1. 발주서 양식 한글, 엑셀, word, pdf 다운로드
- 일반적인 자재 물품 구매를 위한 일반적인 발주서 양식입니다.
- 주문 및 납품요청서 등으로 활용될 수 있습니다.
- 발주건명, 주문일자, 납품희망일, 납품주소 등의 기본 발주 정보와 품명, 수량, 비고 등의 발주내용 등으로 구성되어 있습니다.
- 아래 버튼을 통해 해당 원본 파일을 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ hwp, xls, doc, pdf 파일순으로 업로드되어 있습니다.
2. 발주서 예시 & 작성 샘플
이해를 돕기 위해 인테리어 자재를 납품한다고 가정하고 작성된 예시 샘플입니다.
※ 발주서 작성 방법 ※
- 발주건명 작성 : 발주의 목적과 내용을 한눈에 알 수 있도록 구체적으로 기입합니다. (예: 사무용 비품 구매, 인테리어 자재 발주 등)
- 주문일자 작성 : 발주서를 작성하여 주문을 요청하는 날짜를 정확히 기입합니다. 계약 및 납기 기준일이 되므로 중요합니다.
- 납품희망일 작성 : 물품을 받고자 하는 희망 날짜를 기입합니다. 실제 납품 일정 조율 기준이 됩니다.
- 납품주소 작성 : 물품이 배송될 정확한 주소를 상세히 기입합니다. (건물명, 층수, 담당부서 포함 권장)
- 품명 작성 : 주문할 물품의 정확한 명칭을 기입합니다. 규격이나 모델명이 있다면 함께 작성하는 것이 좋습니다.
- 수량 작성 : 각 품목별로 필요한 수량을 정확하게 기입합니다. 단위(개, 박스, 세트 등)도 명확히 표시합니다.
- 비고 작성 : 특이사항이나 요청사항을 기입합니다. (예: 색상, 사이즈, 브랜드, 긴급 납품 요청 등)
- 기타 전달사항 작성 : 전체 발주에 대한 추가 요청사항이나 참고 내용을 작성합니다. (배송 시간, 연락 담당자, 검수 방법 등)
- 발주자 정보 작성 : 상호명, 발주자 이름, 전화번호를 정확히 기입하고, 발주일자를 다시 한 번 확인하여 작성 완료합니다.
해당 서식 기준으로 했을때 항목별 작성 방법입니다.
3. 발주서 견적서 차이는 뭘까?
발주서와 견적서는 거래 과정에서 자주 사용되지만 역할과 작성 주체가 명확히 다릅니다.
먼저 견적서는 판매자(공급자)가 작성하는 문서로, 특정 물품이나 서비스에 대해 가격, 수량, 납기 조건 등을 제시하는 일종의 제안서입니다. 구매자는 이 견적서를 통해 비용과 조건을 검토한 뒤 거래 여부를 결정하게 됩니다.
반면 발주서는 구매자(수요자)가 작성하는 문서로, 견적 검토 후 실제로 구매 의사를 확정하고 주문 내용을 공식적으로 전달하는 문서입니다.
즉, 견적서는 거래 전 단계에서 조건을 확인하기 위한 문서이고, 발주서는 거래를 실행하기 위한 확정 문서라는 점에서 차이가 있습니다.
쉽게 말해 견적서는 “이 가격에 공급 가능합니다”라는 제안이고, 발주서는 “이 조건으로 구매하겠습니다”라는 확정 의사 표현이라고 이해하시면 됩니다.
▲ 흔히 업체들 사이에서 많이 활용되고 있는 견적서 양식입니다. 보시는 것처럼 정확한 품목과 단가, 수량, 가격 등이 기재되어 있습니다. 해당 서식은 ‘견적서 양식 다운로드 7종‘ 페이지를 방문하시면 무료 다운로드하실 수 있습니다.
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