회사에서 많이 사용하는 지각 시말서 양식 파일입니다. 복잡하게 작성할 필요 없는 초간단 심플형 템플릿을 기반으로 한글 hwp, 워드 doc, 엑셀 xls 파일 원본으로 제작하여 무료 다운로드 가능하도록 업로드를 했습니다.
지각 시말서 양식은 지각을 했을 때 반성의 내용을 담아 상부에 보고하는 문서입니다. 회사마다 문서가 다를 수 있지만 일반적으로 일자와 소속, 직위, 성명 등의 인적사항을 작성하고 지각 경위(상황이 벌어진 과정)와 함께 반성의 내용을 함께 작성합니다.
온라인 상에서는 복잡하고 작성하기 어려운 구성이 많으므로 표준 양식을 기반으로 하여 반드시 작성해야할 핵심 내용만 기재할 수 있는 지각 시말서 양식 파일을 제작하게 되었습니다.
1. 지각 시말서 양식 다운로드
- 표준 양식으로 구성된 간결하고 심플한 지각 시말서 양식 파일입니다.
- 일자, 소속, 직위, 성명 등의 인적사항과 지각 경위 내용, 작성자와 담당자 서명 싸인란으로 구성되었습니다.
- 지각 경위서 양식과 같은 용도로 사용하셔도 됩니다.
- 아래 색상별 다운로드 버튼을 통해 한글, 엑셀, 워드 파일을 선택하여 저장하실 수 있습니다.
▲ 위 버튼을 통해 다운로드 하시며 가장 최적화된 파일은 한글 파일입니다.
2. 지각 시말서 쓰는법 (다운로드 후 작성법)
1. 지각 시말서 양식으로 검색하여 마음에 드는 구성을 골라 다운로드합니다.
2. 소속, 직위, 성명 등의 인적사항을 작성합니다.
3. 간단한 지각의 경위를 서술형으로 작성합니다. (같은 일이 발생되지 않겠다는 내용 포함)
4. 작성날짜를 기입합니다.
5. 작성자의 성명을 작성한 후 도장 날인합니다.
6. 작성된 시말서를 담당자 또는 상부에게 제출합니다.
위와 같은 순서로 작성하셔서 제출하시면 됩니다.
3. 해당 지각 시말서 예시
이해를 돕기 위하여 해당 양식으로 작성된 지각 시말서 양식 예시 이미지입니다.
4. 지각 시말서 작성 예시 모음 15종
만약 지각 경위를 작성하는 서술형 문장을 쓰는데 어려움이 있다면 아래의 상황별 작성 예시를 골라 나의 상황에 맞게 내용을 수정하셔서 작성하시면 됩니다.
① 버스 지연으로 인한 지각
금번 지각은 출근 중 이용한 대중교통(버스)이 갑작스럽게 결행되어 도착 시간에 큰 차질이 발생한 결과입니다. 예상보다 늦은 도착으로 인해 업무에 지장을 초래한 점 진심으로 사과드리며, 앞으로는 여유 있는 출발과 대체 교통 수단을 사전에 확인하여 같은 일이 반복되지 않도록 하겠습니다.
② 알람 미작동으로 인한 지각
이번 지각은 스마트폰 알람이 제대로 작동하지 않아 예정된 시간에 기상하지 못한 탓으로 발생하였습니다. 개인적인 부주의로 인해 회사에 누를 끼치게 된 점 깊이 반성하며, 앞으로는 2중 알람 설정 및 수면 시간 관리를 철저히 하여 재발을 방지하겠습니다.
③ 차량 정체로 인한 지각
출근 중 평소보다 갑작스럽게 심해진 교통 정체로 인해 도착이 지연되었습니다. 충분히 예상했어야 했으나 판단이 부족했던 점 인정하며, 앞으로는 더 여유 있는 출발로 같은 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
④ 지하철 고장으로 인한 지각
이날 지하철이 갑작스레 운행을 중단하여 장시간 대기 후 이동하게 되었고, 이로 인해 정시 출근이 불가능하였습니다. 사전에 교통 상황을 점검하지 못한 점 반성하며, 추후에는 대중교통 외의 대체 방안도 마련하겠습니다.
⑤ 기상 컨디션 이상으로 인한 지각
개인적인 건강 문제로 인해 오전 기상에 어려움을 겪어 지각하였습니다. 건강관리에 소홀했던 점을 깊이 반성하며, 앞으로는 철저한 자기관리로 같은 일이 반복되지 않도록 하겠습니다.
⑥ 전날 과로로 인한 기상 실패
전날 업무 마감으로 인해 늦게 귀가하였고, 피로 누적으로 인해 기상 시간이 지연되어 출근 시간에 늦었습니다. 업무에 충실하려다 오히려 피해를 드리게 된 점 사과드리며, 업무와 건강의 균형을 유지하겠습니다.
⑦ 가족 돌봄 상황으로 인한 지각
자녀의 갑작스런 병원 진료로 인해 출근 준비가 늦어졌고, 이에 정시에 도착하지 못했습니다. 예외적인 상황이었으나 미리 대처하지 못한 점 반성하며, 향후 비상 상황에도 영향을 최소화할 수 있도록 준비하겠습니다.
⑧ 전날 회식 후유증으로 인한 지각
전날 회사 공식 회식 후 컨디션 난조로 인해 평소보다 늦게 기상하게 되었고, 결국 지각하게 되었습니다. 개인의 자기관리가 부족했던 점 반성하며, 다시는 유사한 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
⑨ 혼잡 시간대 교통 상황 과소평가
출근 시간대의 교통 상황을 잘못 예측하여 늦게 출발하였고, 결과적으로 지각에 이르게 되었습니다. 출퇴근 시간을 보다 철저히 계획하고, 예상보다 항상 여유 있는 이동을 생활화하겠습니다.
⑩ 스케줄 착오
개인 일정과 회사 출근 스케줄을 혼동하여 출근 시간이 늦었습니다. 근무 일정에 대한 명확한 인식이 부족했던 점 반성하며, 일정 관리 도구를 적극 활용해 두 번 다시 같은 실수를 반복하지 않겠습니다.
⑪ 스마트폰 배터리 방전으로 알람 미수신
알람 설정은 되어 있었으나 스마트폰 배터리 부족으로 인해 알람이 울리지 않아 기상에 실패하였습니다. 배터리 관리 소홀이라는 개인의 실수를 반성하며, 향후 철저히 점검하겠습니다.
⑫ 택시 이용 중 경로 변경 지연
예상보다 늦은 택시 배차와 경로 중 우회도로로 인한 지연으로 출근이 늦었습니다. 개인 판단의 미흡을 반성하며, 향후엔 대중교통 및 사전 예약제 등을 활용하여 동일한 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
⑬ 폭우로 인한 출근 지연
당일 예상치 못한 폭우로 인해 교통이 마비 수준이었으며, 평소 대비 2배 이상의 시간이 소요되었습니다. 자연재해 상황이었지만, 재해 발생 가능성까지 고려하지 못한 점 반성합니다. 앞으로는 기상예보에 더 유의하겠습니다.
⑭ 출근 중 교통사고 처리 지연
출근 도중 타 차량과의 접촉사고로 현장 조치가 필요해 출근이 늦었습니다. 상황 종료 후 곧장 회사로 이동하였으며, 회사에 즉시 연락 드렸습니다. 안전 운전은 물론, 예기치 못한 상황에도 빠르게 대응할 수 있도록 하겠습니다.
⑮ 시간대 혼동으로 인한 실수
오전 회의 시간이 조정된 사실을 인지하지 못해 기존 출근 시간에 맞춰 준비하였고, 그 결과 회의에 지각하게 되었습니다. 사내 일정 공지를 보다 철저히 확인하고, 메모 습관을 들이겠습니다.
추가적으로 정확한 경위를 작성하기 위해서는 서두 문장에 “00년 00월 00일에 예정 출근 시간보다 00분 지체하여 지각을 하게 되었습니다.”, “00년 00월 00일에 정상 출근 시간은 00시 00이지만 00시 00분에 도착하여 00분 늦게 도착하게 되었습니다” 라는 자세한 날짜와 시간을 함께 작성하셔도 됩니다.
관련해서 조금 더 긴 지각 경위를 서술형으로 작성하는 문장은 아래의 페이지를 방문하시면 되는데요.
▲ 상황별 예시문은 위의 페이지를 방문하시면 됩니다. 총 35가지 상황을 가정하여 정리한 페이지이며 지각 관련 예시는 1번 문단에있는 5가지 문장을 확인하시면 됩니다.
6. 기타 관련 양식 추천
조금 더 정성이 담겨져 있는 양식입니다. 해당 양식은 앞전에 제작되었던 표준 시말서 양식 다운로드 페이지를 방문하시면 됩니다.
상단에 여러 담당자들의 결재란이 필요한 경우에는 ‘회사 시말서 양식‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
+ 끝으로 현재 지각을 하셨다면 서로가 어렵고 불편한 상황일 수 있지만 그만큼 느끼고 깨닫는 것이 있을 것이라고 생각됩니다. 반성의 내용을 잘 담아서 정해진 양식으로 시말서를 잘 제출하신다면 그래도 상황이 잘 마무리되지 않을까 싶습니다. 이상 방문해주셔서 감사드리며 언제나 행복하고 평안한 일상 보내시기 바라겠습니다.
