함수가 들어가서 자동계산 가능한 지출결의서 양식 hwp 파일입니다. 추가적으로 엑셀 xls, 워드(word) doc 파일 모두 공급가액을 입력하게 되면 자동으로 계산이 되며 A4 크기로 프린트 인쇄하실 수 있는 PDF 파일도 무료 다운로드 가능합니다.
1. 지출결의서 뜻 & 의미 (개념 알기)
지출결의서란 기업이나 기관에서 돈을 지출할 때 근거와 절차를 명확히 기록하는 문서입니다. 주로 거래처 상호, 사용 내역, 금액, 세금 계산서·영수증 등 증빙자료를 첨부해 작성하며, 결재권자의 확인을 거쳐 비용 지출을 승인받습니다. 즉, 단순히 돈을 쓰는 것에 그치지 않고 누가, 언제, 어떤 목적에 따라 얼마를 사용했는지를 공식적으로 남기는 역할을 합니다. 이를 통해 회계의 투명성을 확보하고 불필요한 지출을 예방할 수 있으며, 세무·감사 과정에서 중요한 증빙자료로 활용됩니다.
2. 지출결의서 양식 hwp 엑셀 word 다운로드
- 공급가액을 입력하면 세액, 합계 등이 자동으로 계산되는 지출결의서 양식 파일입니다.
- 품의서 양식으로도 활용이 가능하며, 출장, 물품이나 재료 구입, 인건비 지출, 공무원, 교회 등 다양한 분야에서 사용하실 수 있는 표준 서식입니다.
- 작성일, 지급일, 상호명, 등록번호, 주소, 담당자란과 구입(지출) 항목을 적는 적요, 업체명, 공급가액과 세액, 합계와 비고란으로 구성되었습니다.
- 하단에 합계금액 또한 자동으로 계산이 되며 세금계산서, 계산서, 법인카드, 영수증, 기타 항목들을 체크할 수 있습니다.
- 하단에 한글 hwp, 엑셀 xls, 워드 word doc, pdf 파일로 저장하실 수 있ㅅ브니다.
▲ hwp, xls, word, pdf 파일 순으로 업로드 되었습니다. (참고로 엑셀 파일의 경우 함수용과 직접 계산이 되는 수기용 sheet 2가지가 포함되어 있습니다)
※ 워드 word 파일 자동계산 이용 TIP ※
워드 파일은 프로그램 특성상 공급가액을 입력하게 되면 자동계산 반영이 바로 되지 않습니다. 따라서 아래의 방법 두가지로 계산이 적용되도록 업데이트를 해줘야 합니다.
- 방법 ① : 공급가액 입력 → 세액 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 → 필드 업데이트(u) 클릭
- 방법 ② : ctrl+A → F9 (가장 간편한 방법)
3. 지출결의서 작성방법 (쓰는법)
지출결의서 작성법은 양식마다 차이가 있지만 해당 파일 기준으로 다음과 같이 작성하시면 됩니다.
- 작성일 기재 – 지출결의서를 작성한 날짜를 정확히 기록합니다.
- 상호명·등록번호 입력 – 회사 이름과 사업자등록번호를 적습니다.
- 주소·담당자 작성 – 사업장의 주소와 지출 담당자 성명을 입력합니다.
- 대표자 서명란 작성 – 대표자 성명과 서명을 기재해 결재권을 확인합니다.
- 내역·적요 작성 – 지출 사유와 상세 내역을 간단명료하게 적습니다.
- 금액 기재 – 공급가액, 세액, 합계 금액을 항목별로 정확히 계산해 기재합니다.
- 지급일 입력 – 실제로 지급될 날짜를 적습니다.
- 증빙자료 표시 – 세금계산서, 계산서, 법인카드, 영수증, 기타 중 해당되는 증빙에 표시합니다.
- 입금은행·영수자 확인 – 입금 계좌 은행명과 영수자의 서명·인감을 남깁니다.
- 비고·첨부 확인 – 필요한 추가 설명을 비고란에 적고 관련 영수증·세금계산서를 첨부합니다.
한 번더 강조드리지만 첨부된 파일은 모두 함수(수식)이 포함되어 있어 자동계산이 되므로 공급가액만 입력하시면 됩니다.
4. 지출결의서 예시 (작성 샘플 미리보기)
해당 첨부된 파일을 기반으로 한가지 사례를 들어서 작성된 샘플입니다.
헷갈리신 분들은 위와 같은 방법으로 작성하시면 됩니다.
5. 지출결의서 관련 Q&A
Q1. 지출결의서와 품의서 차이는 무엇인가요?
A1. 품의서는 지출 전에 상사의 승인을 받기 위한 문서이고, 지출결의서는 지출 후에 사용 내역과 금액을 정리해 회계 처리하는 문서입니다.
Q2. 지출결의서에 영수증은 꼭 첨부해야 하나요?
A2. 네, 영수증은 지출 사실을 증명하는 가장 기본적인 증빙이므로 반드시 첨부하는 것이 원칙입니다.
Q3. 적요란에는 무엇을 적나요?
A3. 적요는 지출 사유를 간단하게 기재하는 칸으로, 예를 들어 “사무용품 구입”, “출장 교통비”처럼 짧고 명확하게 작성하면 됩니다.
Q4. 지출결의서 작성 시 항목은 어떻게 나누나요?
A4. 항목은 보통 공급가액, 세액, 합계 등 금액 관련 부분과 지출 내역, 비고 등 설명 부분으로 나누어 작성합니다.
Q5. 지출결의서의 날짜는 언제 기준으로 적어야 하나요?
A5. 작성일과 지급일을 구분해야 하며, 작성일은 문서를 작성한 날짜, 지급일은 실제로 대금이 지급되는 날짜를 기재합니다.
Q6. 계정과목은 왜 필요한가요?
A6. 계정과목은 지출을 회계 기준에 맞게 분류하는 항목으로, 예를 들어 ‘접대비’, ‘여비교통비’, ‘소모품비’처럼 분류하여 회계 처리와 세무 증빙에 활용됩니다.
Q7. 계정과목이란 무엇인가요?
계정과목(Account Title)이란 회사의 회계장부에서 돈의 흐름을 구분하는 항목 이름이에요. 쉽게 말해, 어떤 이유로 돈을 썼는지, 어떤 성격의 지출인지를 분류하는 기준이라고 보면 됩니다.
※ 계정과목 표기 예시 ※
- 사무용품 구입 → 소모품비
- 직원 회식비 → 접대비
- 출장 교통비 → 여비교통비
- 사무실 임대료 → 임차료
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