차계부 엑셀 양식 파일입니다. 엑셀 파일의 경우 주유 주행거리, 주유량, 금액을 입력하게 되면 리터당 금액과 연비가 자동으로 계산이 되며 추가적으로 한글 hwp, 워드 doc, pdf 파일로 무료 다운로드할 수 있게 업로드를 했습니다.
차계부 양식은 차량의 유지비와 운행 내역을 체계적으로 관리하기 위한 문서 양식을 의미하는데요. 차량에 대한 전반적인 관리를 위한 목적으로 작성하게 되는 양식입니다. 차량 상태를 유지하거나 자동차 유지 비용을 줄이기 위한 목적으로 작성되며. 정해진 양식이 있는 것은 아니지만 일반적으로 주행거리, 연비, 주유금액, 정비 사항 등을 작성합니다.
온라인 상에서는 해당 양식을 구하기 어렵기 때문에 일반적인 표준 양식을 토대로 파일을 직접 제작을 했으며, 무료 다운로드할 수 있도록 각각 버튼을 생성하여 업로드를 했습니다.
1. 차계부 엑셀 양식 다운로드

- 차량을 소유하고 있는 개인, 회사들에게 추천하는 일반적인 표준 차계부 양식입니다.
- 차계부 어플이나 프로그램을 이용하지 않고 수기로 작성하거나 컴퓨터로 작성하시는 분들에게 추천합니다.
- 엑셀 파일의 경우 주유 주행거리, 주유량, 금액 란을 입력하게 되면 리터당 금액과 연비가 자동으로 계산됩니다.
- 엑셀, 워드, 한글, pdf 파일로 무료 다운로드할 수 있도록 버튼을 생성했습니다.
최적화된 파일은 함수 파일이 들어간 엑셀 파일입니다.
2. 차계부 양식 작성 방법
- 작성년월 : 해당 차계부를 기록하는 연도와 월을 입력합니다.
- 차량명 : 차량의 모델명을 입력합니다.
- 차량번호 : 차량 번호판에 적힌 번호를 입력합니다.
- 최종 주행거리 : 현재 차량의 총 주행거리를 기록합니다.
- 주유 주행거리 : 주유 전후 주행한 거리(km)를 입력합니다.
- 주유량(L) : 주유한 연료의 양(리터 단위)을 기록합니다.
- 금액 : 주유 시 결제한 총 금액을 입력합니다.
- 리터당 금액 : 1L당 연료 가격(원)을 기록합니다.
- 연비 : 주유 주행거리 ÷ 주유량으로 연비(km/L)를 계산하여 입력합니다.
3. 차계부 작성 항목 50가지
해당 오피스 문서 파일에 다음과 같은 항목들로 수정하여 작성하실 수 있습니다.
1. 기본 차량 정보 (차량 소유 및 기본 사항 관리)
- 작성년월
- 차량명 (모델명)
- 차량번호
- 차량 연식 (제조년도)
- 차량 구매일
- 차량 구매 가격
- 차량 보험 가입 정보
- 차량 소유주 이름
- 차량 등록증 번호
- 차량 사용 목적 (개인, 업무, 영업용 등)
2. 주행 및 연료 관리 (운행 효율 및 연비 체크)
- 최종 주행거리 (계기판 누적 거리)
- 주유 주행거리 (주유 전후 주행 거리)
- 주유량 (L)
- 주유 금액 (₩)
- 리터당 연료 가격 (₩/L)
- 연비 (주유 주행거리 ÷ 주유량)
- 주유소 이름
- 주유한 연료 종류 (휘발유, 경유, LPG, 전기 등)
- 주유 방식 (셀프, 직원 주유)
- 주유 시 제공된 포인트 적립 여부
3. 정비 및 유지보수 관리 (차량 성능 유지 및 수리 기록)
- 정비 날짜
- 정비소 이름
- 정비 비용
- 정비 항목 (엔진오일, 타이어, 배터리 등)
- 엔진오일 교환 내역 (교환 날짜, 비용)
- 타이어 교체 내역 (교체 날짜, 브랜드, 비용)
- 브레이크 오일 교환 여부 및 비용
- 배터리 교체 날짜 및 비용
- 타이어 공기압 점검 여부
- 냉각수 보충 및 점검 기록
4. 차량 세금 및 보험 관리 (법적 의무 비용 관리)
- 자동차세 납부 금액 및 날짜
- 자동차 보험료 납부 금액 및 만기일
- 책임보험 가입 여부 및 기간
- 종합보험 가입 여부 및 세부 조건
- 자동차 검사 (정기검사) 유무 및 비용
- 자동차 검사 통과 여부
- 자동차 등록비 납부 기록
- 자동차세 연납 할인 적용 여부
5. 기타 차량 유지비 (운행 중 발생하는 추가 비용 관리)
- 통행료 (하이패스, 톨게이트 비용)
- 주차비 (유료 주차장 비용)
- 세차 비용 및 횟수
- 차량 방향제 및 내부 청소 비용
- 블랙박스 교체 및 관리 내역
- 네비게이션 업데이트 비용
- 와이퍼 교체 내역
- 에어컨 필터 교체 내역
- 차량 용품 구매 내역 (매트, 틴팅, 차량용품 등)
- 긴급출동 서비스 사용 여부 (견인, 배터리 충전 등)
- 차량 감가상각 기록 (구매가 대비 중고차 시세)
- 차량 사고 발생 기록 (사고 일자, 수리비, 보험 처리 내역)
4. 함께 알면 도움되는 꿀팁
차계부 작성 꿀팁 & 유용한 정보들을 정리를 해봤습니다.
1. 주유할 때마다 사진 찍기 : 주유 후 주유 영수증이나 계기판(주행거리, 연료 게이지)을 찍어두면 차계부 작성 시 정확한 데이터를 입력할 수 있습니다. 특히, 연비 계산이 쉬워지고 주유 가격 변동도 추적할 수 있습니다.
2. 정기적인 차량 점검 체크리스트 활용하기 : 엔진오일, 타이어 공기압, 브레이크 패드 상태 등 주요 부품을 주기적으로 점검하는 것이 중요합니다. 이를 차계부에 기록하면 교체 시기를 쉽게 관리할 수 있어 차량 유지비를 절감할 수 있습니다.
3. 자동차세 연납 할인 : 1월에 자동차세를 한 번에 납부하면 최대 7% 할인됩니다.
4. 보험료 비교하기 : 여러 보험사의 자동차 보험료를 비교해 보면 더 저렴한 상품을 찾을 수 있습니다.
5. 정비소 할인 및 쿠폰 활용 : 공식 서비스센터보다 일반 정비소에서 저렴하게 정비를 받을 수 있으며, 정비소 쿠폰이나 멤버십을 활용하면 추가 할인이 가능합니다.
4. 연비 관리로 비용 절약 : 연비를 높이려면 급가속·급제동을 피하고, 불필요한 공회전을 줄이며, 타이어 공기압을 적정 수준으로 유지하는 것이 좋습니다. 차계부에 연비 변화를 기록하면 차량의 연료 효율성을 쉽게 체크할 수 있습니다.
5. 차계부 앱 활용 : 엑셀이나 수기 작성이 번거롭다면 마이클, 차량관리가계부, 인포카, Drivvo와 같은 차계부 앱을 사용하면 자동으로 연비 계산을 해주고, 정비 시기를 알려주는 알림 기능도 활용할 수 있습니다.
이상 방문해주셔서 진심으로 감사드리며, 현업에 종사하시는 분들이나 차량 관리에 각별히 신경쓰시는 분들 모두 안전운전 하시고 모두 행복한 하루 보내시기 바라겠습니다. 감사합니다.
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