표준 준공계 양식 hwp 서식 다운로드

표준 준공계 양식 hwp 파일을 다운로드 할 수 있도록 업로드를 했습니다. 각 시, 군, 구청마다 제공하고 있는 서식에는 조금씩 차이가 있지만 표준 서식을 골라 양식을 살펴보고 실제 사례를 기반으로 한 예시도 함께 살펴보겠습니다.

1. 준공계 양식이란? 뜻과 의미

1) 뜻과 의미

준공계 양식이란 건설공사에서 공사가 완료되었음을 공식적으로 신고하는 서식입니다. ‘준공계(竣工屆)’는 ‘준공을 보고한다’라는 뜻으로, 공사가 완료되었음을 발주처 등에게 서면으로 알리는 문서입니다.

제출하는 각 기관마다 차이가 있지만 공사명, 계약금액, 착공일과 준공기간, 계약자의 서명 싸인 등으로 구성되며 여러 준공 관련 서류와 함께 묶음 형태로 제공이 됩니다. 제출 후에는 준공검사를 요청하는 ‘준공검사원(竣工檢査願)’라는 서류를 함께 제출하여 준공 검사를 받는 것이 일반적입니다.

즉, 공사의 완료 신고서이고, 준공검사원은 준공 검사를 요청하는 신청서라고 이해하시면 됩니다.

준공계 : 공사의 완료를 신고하는 공식서식
준공검사원 : 준공을 하였으니 검사를 요청하는 서식

제출 시 보통 사진, 측량도, 협의 서류 등 여러 관련 서류가 함께 제출되며, 발주처 지침에 따라 제출 서류가 달라질 수 있습니다.

2) 제출처

준공계는 공사를 의뢰한 ‘발주처’에 제출하는 서류입니다. 발주처는 지방자치단체, 정부 부처, 공공기관 등 공사를 관리하고 감독하는 기관을 말합니다. 보통 발주처 내에서 계약을 담당하는 공무원이나, 건설사업관리 부서에 제출하게 됩니다.

보통 제출 과정은 시공자가 먼저 작성하여 감리자(공사 감독하는 전문가)에게 검토받고, 감리자의 경유를 거쳐 최종적으로 발주처에 제출합니다. 제출 후 발주처에서 접수 후 준공검사를 진행하는 근거 자료가 됩니다.

즉, “공사가 완료되었으니 확인해 주세요”라고 발주처에 공식적으로 알리는 신고서이며, 이 발주처의 지정 부서에 직접 제출하는 것이 원칙입니다.

쉽게 말해, 공사를 맡긴 기관에 가서 공사 끝났다고 보고하는 서류라고 이해하시면 됩니다.

3) 제출서류

제출서류는 대체로 다음과 같습니다

준공계 (준공신고서)
준공검사원
준공내역서(준공정산내역서)
안전관리비 사용내역 및 증빙서류 (세금계산서, 거래명세서, 안전교육일지, 개인보호구 지급대장 등)
환경관리비 사용내역 및 증빙서류
고용·산재보험료 완납증명서
건강·연금보험료 납부확인서 및 가입자 명부
폐기물처리 증빙서류 (배출신고필증, 처리확인서 등)
준공사진 (공사 전·중·후 사진, 주요 부위 사진)
전기·수도 사용요금 납부 증빙 (해당 시)
기타 사업장별 요구되는 필증 및 자재승인서 등

발주처마다 요구하는 서류가 다소 차이가 있을 수 있으니, 계약 담당자의 안내를 꼭 받아 준비하는 것이 중요합니다. 제출서류는 원본과 사본을 구비하고, 필요 시 인감 날인과 원본대조필을 함께 제출해야 합니다.

2. 준공계 양식 hwp, word, pdf 다운로드

온라인 상에서도 각 시, 도, 군, 구청마다 서류를 제공하고 있으며 온라인 상에서 많은 분들이 활용하고 있는 광진구청 서식을 참고하여 예시, word, pdf 파일로 생성하여 업로드를 했습니다.

한글파일 hwp 다운로드

워드파일 word 다운로드

PDF 파 다운로드

▲ 한글 hwp, 워드 doc, pdf 파일 순으로 업로드를 했습니다.

3. 예시 & 작성방법

아래와 같은 형식으로 작성됩니다.

시, 군, 구청의 양식을 다운로드 후 공사명을 정확히 기재한다.
계약금액을 한글과 숫자(원화)로 명확히 작성한다.
계약년월일을 기입하여 계약 체결일을 명확히 한다.
착공년월일을 작성해 공사 시작일을 정확히 기록한다.
준공년월일을 기입하여 실제 공사 완료일을 명확히 한다.
“상기 공사에 대한 준공을 필하였기에 제출합니다.” 등의 문구를 확인한다.
제출 일자를 작성한다. (20년 월 일 형식) 감독공무원 경유 부분을 확인 및 기입한다.
위계약자 소속, 주소, 직급, 상호, 성명을 빠짐없이 작성 후 서명 또는 날인한다.
대표자도 서명 또는 날인 후, 관할 기관을 귀하로 제출한다.

서식마다 차이가 있지만 일반적으로 위와 같이 작성한다고 이해하시면 좋을 것 같습니다.

4. FAQ

Q. 준공계 서류에는 어떤 내용이 포함되나요?

서류 내에는 공사명, 계약금액, 계약일, 착공일, 준공일 등 공사 완료를 보고하는 기본 정보와 감독공무원 확인, 계약자 및 대표자의 서명 또는 날인이 포함된 공식 문서입니다. 추가로 공사 관련 첨부서류가 요구될 수 있습니다.

Q. 준공계 뜻이 무엇인가요?

준공계란 ‘준공을 보고하는 서류’를 의미하며, 건설공사가 완료되었음을 발주처에 공식적으로 알리는 문서입니다.

Q. 제출 기한은 언제인가요?

제출 기한은 계약서나 발주처 지침에 따라 다르나, 일반적으로 공사 준공 후 최대한 빨리 제출해야 하며, 늦어도 준공검사 일정에 영향을 주지 않도록 조기에 제출하는 것이 중요합니다.

Q. 준공계와 준공검사원의 차이점은 무엇인가요?

준공계는 공사가 완료되었음을 신고하는 서류이고, 준공검사원은 그 준공에 대해 검사를 요청하는 신청서입니다. 두 서류 모두 준공 절차에 필수적으로 제출됩니다.

Q. 준공계 제출은 어떻게 하나요?

작성 후 계약자 및 대표자가 서명·날인하고, 감독공무원의 확인을 받아 관할 발주처 또는 지정된 부서에 직접 제출하거나 우편, 전자 문서로 접수합니다.

Q. 접수 후 절차는 어떻게 되나요?

접수되면 발주처에서 서류를 검토하고 준공검사를 추진합니다. 검사 결과에 따라 하자 여부를 확인하며, 필요한 경우 보완 요청이 있을 수 있습니다.

Q. 제출일 작성 시 유의할 점은 무엇인가요?

제출일은 실제 서류를 제출하는 날짜를 정확히 기록해야 하며, 준공일과 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.

5. 기타 관련 양식 제공하는 대표적인 기관 6곳

▲ 현재까지 관련 양식을 제공하는 시, 군, 구 및 관련기관은 총 6곳으로 확인됩니다.