확약서 뜻 그리고 일반적으로 많이 사용하는 양식에 들어가는 상황별 작성 예시 문구를 모아봤습니다. 사전적인 의미, 개념을 이해하고 실제로 확약서 양식 내에 어떤 내용이 들어가는지 표준 문안으로 각각 정리를 해봤습니다.
1. 확약서 뜻 어떤 문서일까?
‘확약’의 사전적 뜻은 ‘어떤 일이나 조건을 반드시 이행하겠다고 굳게 약속함‘의 의미를 갖고 있습니다. 즉, 확약서란 특정 행위의 이행을 보증하거나 책임을 확정적으로 약속하는 문서로 법적 구속력을 가지는 서류를 의미합니다.
확약서는 특정한 행위나 의무를 ‘반드시 이행하겠다’는 당사자의 의사를 명시적으로 약속하는 문서를 의미하는데요. 계약이나 협약의 이행을 보증하기 위해 작성됩니다.
주로 납품, 대금지급, 투자, 하자보수, 명도, 근로조건 등 다양한 상황에서 사용되며, 단순한 의사표시가 아닌 공식적으로 작성되는 문서이므로 법적 구속력을 가집니다. 특히 서명(날인)과 내용이 명확히 기재된 확약서는 민법상 ‘의사표시의 확정적 약속’으로 간주되어, 불이행 시 손해배상·계약해지·강제이행 등 법적 조치의 근거가 됩니다.
▲ 법적효력 및 공증 방법에 대한 내용은 위의 글을 통해서 확인이 가능합니다.
확약서의 목적은 계약이행의 신뢰를 확보하고, 분쟁 발생 시 책임소재를 명확히 하는 데 있습니다. 예를 들어 “전세보증금 반환 확약서”는 임대인의 반환의무를 문서화하여 임차인의 권리를 보호하고, “납품 확약서”는 납기와 품질을 명시해 거래의 안정성을 높입니다.
작성 시에는 확약 내용의 구체성, 이행기한, 위반 시 조치, 확약인 서명(날인) 등을 명확히 기재할 수 있으며, 상대방이 해당 문서를 신뢰하고 법적 조치를 취할 수 있을 정도로 명료해야 합니다. 따라서 확약서는 단순한 약속문이 아니라, 실제로 법적 효력을 가지는 계약 이행 보증문서로 이해해야 합니다.
그렇다면 실제 양식과 문서 내에는 어떤 내용이 들어갈까?
2. 확약서 작성 예시 & 문구 모음
먼저 실제 양식과 작성된 예시 이미지를 살펴보도록 하겠습니다.
▲ 해당 원본 파일이 첨부되어 있습니다. 만약 엑셀, 워드 word, 프린트 pdf 파일로 다운로드하고자 한다면 ‘이행 확약서 양식 hwp word doc 다운로드’ 페이지로 방문하시면 됩니다.
해당 양식 내에 법적효력을 갖추면서 서식 내에 들어갈 수 있는 대표적인 내용들을 각각 정리를 했습니다. 작성을 앞두고 계시다면 아래의 문장들을 참고하되 너무 똑같이 작성하지 마시고 상황에 맞게 조금씩 내용을 수정하시면 됩니다.
1) 이행 확약서 예시
- 본인은 ○○건과 관련하여 체결된 계약(또는 협약)의 내용과 조건을 충분히 숙지하였으며, 이에 따른 모든 의무사항을 성실히 이행할 것을 확약합니다.
- 본인은 정당한 사유 없이 계약상의 의무를 불이행하거나 위반할 경우, 이에 따른 법적·행정적 조치(손해배상, 계약해지, 입찰참가 제한 등)에 대해 이의가 없음을 확인합니다.
- 본 확약서의 내용이 사실과 다를 경우, 그에 따른 모든 책임은 본인에게 있음을 인정합니다.
2) 투자 확약서 예시
- 본인은 ○○프로젝트(또는 ○○법인)에 대하여 총 ○○원(￦○○)을 투자하기로 하며, 투자금은 ○○년 ○월 ○일까지 전액 납입할 것을 확약합니다.
- 본 투자는 관련 법령에 따라 합법적으로 이루어지며, 허위 또는 불법 목적이 아님을 명확히 합니다.
- 본 확약을 불이행하거나 허위로 작성한 경우, 이에 따른 손해배상 및 계약 해지 등 모든 법적 책임을 부담할 것을 확인합니다.
3) 기술지원 확약서 예시
- 본인은 계약된 ○○기술 및 시스템에 대한 기술지원, 유지보수, 개선 업무를 성실히 수행할 것을 확약합니다.
- 본인이 기술지원 의무를 불이행하거나 지연할 경우, 이에 따른 손해배상 및 계약상 제재조치를 수용하겠습니다.
- 본 확약은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 기술지원 불이행 시 발주처의 법적 권리행사에 이의를 제기하지 않습니다.
4) 전세보증금 반환 확약서 예시
- 본인은 임차인 ○○○에게 전세보증금 ○○원(￦○○)을 계약 만료일(○○년 ○월 ○일)까지 전액 반환할 것을 확약합니다.
- 반환 지연 시 연체이자율 연 ○%를 적용하여 지불하며, 이에 대한 법적 조치에 이의가 없음을 확인합니다.
- 본 확약서의 내용은 주택임대차보호법상 법적 효력을 가지며, 임차인의 권리보호를 보장합니다.
5) 구매 확약서 예시
- 본인은 ○○제품(규격: ○○) ○○개를 단가 ○○원에 구매하기로 확약합니다.
- 본인은 구매계약 체결 후 정당한 사유 없이 구매를 취소하거나 변경하지 않겠습니다.
- 본 확약 불이행 시 발생하는 손해에 대하여 배상 책임을 부담할 것을 확인합니다.
6) 대금 지급 확약서 예시
- 본인은 ○○건과 관련된 납품·용역 대금 ○○원(￦○○)을 계약서상의 기일(○○년 ○월 ○일)까지 전액 지급하겠습니다.
- 지급 지연 시 연체이자율 연 ○%를 적용하여 지불하며, 법적 조치에 이의를 제기하지 않습니다.
- 본 확약의 불이행으로 인한 손해가 발생할 경우, 그에 따른 모든 책임은 본인에게 있음을 인정합니다.
7) 납품 확약서 예시
- 본인은 계약에 명시된 ○○제품을 규격·수량·납기일(○○년 ○월 ○일)에 맞추어 납품할 것을 확약합니다.
- 납품 지연 또는 불량품 발생 시, 발주처의 계약 해지 및 손해배상 요구에 성실히 응하겠습니다.
- 본 확약의 내용이 사실과 다를 경우, 그로 인한 모든 책임은 본인에게 있음을 확인합니다.
8) 물품공급 및 기술지원 확약서 예시
- 본인은 계약된 물품의 공급과 함께 설치·시운전·기술교육 등 관련 기술지원을 성실히 수행할 것을 확약합니다.
- 공급 지연 또는 기술지원 미이행 시, 계약 해지 및 손해배상 조치에 이의를 제기하지 않습니다.
- 본 확약은 계약의 일부로 간주되며, 법적 구속력을 가집니다.
9) 독점 공급 확약서 예시
- 본인은 ○○제품을 ○○회사에 독점적으로 공급하며, 제3자에게 동일 제품을 공급하지 않을 것을 확약합니다.
- 독점공급 조건 위반 시 계약은 즉시 해지되며, 발생하는 손해에 대한 배상 책임을 부담합니다.
- 본 확약은 계약기간 동안 계속 유효하며, 서면 합의 없이 변경되지 않습니다.
10) 채권 포기 확약서 예시
- 본인은 ○○에 대한 채권(금액: ○○원)에 관한 권리를 자발적으로 포기합니다.
- 본 확약 이후 동일 채권에 대하여 민·형사상 어떠한 청구도 제기하지 않을 것을 확약합니다.
11) 품질 보증 확약서 예시
- 본인은 납품(또는 시공)한 제품의 품질을 보증하며, 보증기간(○년) 내 발생한 모든 하자에 대해 무상으로 보수·교환할 것을 확약합니다.
- 품질보증 이행을 지연하거나 거부할 경우, 발주처의 계약 해지 및 손해배상 청구에 이의를 제기하지 않겠습니다.
- 본 확약의 내용은 품질보증서와 동일한 효력을 가지며, 모든 책임은 본인에게 있음을 확인합니다.
12) 하자 보수 확약서 예시
- 본인은 공사(또는 납품) 완료 후 발생하는 하자에 대하여 통보일로부터 ○일 이내에 즉시 보수할 것을 확약합니다.
- 본인이 하자보수를 이행하지 않을 경우, 발주처가 대집행한 비용 전액을 부담하며 이에 이의를 제기하지 않습니다.
- 본 확약은 계약의 일부로서 법적 구속력을 가지며, 모든 하자에 대한 책임은 본인에게 있음을 인정합니다.
13) 대출 확약서 예시
- 본인은 ○○에게 금액 ○○원(￦○○)을 ○○년 ○월 ○일까지 대출하기로 확약하며, 상환 조건은 별도 약정에 따릅니다.
- 본 대출은 정당한 자금으로 이루어지며, 불법 목적이나 제3자 명의 이용이 아님을 확인합니다.
- 본 확약 불이행 시 민법 및 상법 등 관련 법령에 따른 법적 조치에 응하겠습니다.
14) 근로조건 보호 확약서 예시
- 본인은 근로기준법·산업안전보건법 등 관계법령을 준수하여 소속 근로자의 근로조건을 정당하게 보장할 것을 확약합니다.
- 임금, 근로시간, 휴게시간, 산업안전 등과 관련한 의무를 성실히 이행하며, 위반 시 모든 법적 책임을 부담하겠습니다.
- 본 확약의 내용이 사실과 다르거나 위법사항이 발생할 경우, 즉시 시정하고 이에 대한 책임을 본인이 부담합니다.
15) 명도 확약서 예시
- 본인은 ○○부동산(소재지: ○○시 ○○구 ○○번지)을 ○○년 ○월 ○일까지 명도(퇴거)할 것을 확약합니다.
- 명도 기한을 지키지 않을 경우, 강제집행 등 법적 절차에 따른 조치에 이의를 제기하지 않습니다.
- 본 확약의 불이행으로 인한 손해가 발생할 경우, 모든 책임은 본인에게 있음을 인정합니다.
16) 무주택 확약서 예시
- 본인은 현재 본인 및 세대원 전원이 주택을 소유하고 있지 않음을 확인하며, 이에 대하여 사실대로 확약합니다.
- 본 확약이 허위로 밝혀질 경우, 계약 취소·지원금 환수 등 모든 불이익에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.
- 본 확약은 주택청약, 공공지원, 세제혜택 등과 관련하여 법적 효력을 가집니다.
17) 전자소송 동의 확약서 예시
- 본인은 본 계약과 관련된 분쟁 발생 시 「전자문서 및 전자거래기본법」에 의거한 전자소송 절차를 통하여 진행하는 데 동의합니다.
- 전자문서로 작성·송달되는 서류는 서면과 동일한 효력을 가지며, 이에 대해 별도의 서면을 요구하지 않습니다.
- 본 확약은 전자소송 동의서와 동일한 법적 효력을 가지며, 당사자는 이를 전적으로 인정합니다.
3. 확약서 쓰는법 (작성방법)
- 문서 상단에는 ‘확약서’ 제목을 중앙 정렬로 명확히 기재합니다.
- 작성자의 성명·주소·주민등록번호 등 인적사항을 빠짐없이 입력합니다.
- “상기 각서인은 아래의 사항을 성실히 이행할 것을 확약합니다.” 등 표준 문구로 서두를 작성합니다.
- 확약 내용은 구체적이고 측정 가능한 조항(금액, 기한, 의무)을 2~3개 이상 명시합니다.
- 불이행 시 법적 책임, 손해배상, 행정조치 등에 대한 동의 문구를 포함합니다.
- 모든 내용은 사실에 근거해야 하며, 추후 분쟁 대비를 위해 모호한 표현을 피합니다.
- 작성일과 서명(날인)을 반드시 기입해야 법적 효력을 갖습니다.
- 수신기관 또는 상대방 명칭(예: “귀하”)을 하단에 기재해 문서의 상대를 명확히 합니다.
위와 같은 순서대로 작성하시면 되고요. 앞서 설명드렸던 것처럼 확약서는 단순한 약속의 내용을 담는 문서라기 보다는 증빙할 수 있는 법적 효력을 가지는 문서이므로, 내용의 구체성, 사실성이 핵심입니다.
‘확약 내용’에는 이행할 대상, 기한, 조건, 위반 시 조치를 명확히 적어야 하며, “성실히 이행할 것을 확약합니다”와 같은 포괄적 문구만으로는 법적 구속력이 약해질 수 있습니다. 또한, 서명이나 날인이 누락되면 효력이 인정되지 않으므로 반드시 포함해야 하며, 개인이 아닌 법인일 경우 법인명과 대표자 명의로 작성해야 합니다.
마지막으로, 이해관계자 모두가 동일한 사본을 보관해 분쟁 발생 시 증거자료로 활용할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
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