회사 경위서 양식 한글 hwp 파일을 제작하여 업로드를 했습니다. 바로 pdf 파일로 다운로드하여 프린트를 하신 후 바로 작성하셔도 되며 추가적으로 상황별 예문과 샘플 예시와 함께 작성 방법에 대해서도 알아보겠습니다.
회사 경위서 양식이란 사건이 발생했을 때 상황을 상세하게 작성하여 회사에 제출하는 문서를 의미합니다. 흔히 시말서라고도 불리우며 조금 더 쉽게 설명하면 회사에 제출하는 반성문이라고 생각하시면 됩니다. 주로 지각, 결근, 업무상 실수나 사고, 회사 규정 위반 등의 여러 상황에서 제출하며 사건이 발생된 전반적인 경위를 작성합니다.
1. 회사 경위서 양식 hwp pdf 다운로드
- 일반적으로 회사에서 많이 사용하는 표준 구성으로 제작된 경위서 양식 파일입니다.
- 소속, 직위, 성명 등의 기본적인 인적사항과 담당자 결제싸인란, 위반내용 기술란, 서약내용, 날짜 등으로 구성되었습니다.
- 회사 시말서와 같은 용도로 사용하실 수 있습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해서 오피스 문서에 맞게 다운로드 및 프린트하실 수 있습니다.
▲ 첫번째가 한글 hwp, 두번째가 pdf 파일입니다.
엑셀 파일이나 워드 파일로 작성하고자 한다면 ‘회사 시말서 양식‘ 다운로드 페이지를 방문하셔서 마찬가지로 다운로드하신 후 ‘시말서’를 ‘경위서’로 작성하시면 됩니다.
2. 경위서 양식 작성 방법
전반적인 작성 방법과 진행 순서에 대해서 간단하게 정리했습니다.
1. 표준 경위서 양식을 다운로드한 후 소속, 직위, 성명 등의 인적사항을 작성합니다.
2. 경위내용(위반내용)을 6하원칙에 따라 상세히 작성합니다.
3. 재발하지 않도록 각별히 유의한다는 내용으로 마무리 문장을 작성합니다.
4. 작성된 위반내용에 날짜와 시간, 장소 등이 정확하게 기입됐는지 한 번더 검토합니다.
5. 작성날짜를 적고 본인의 이름을 작성한 뒤 싸인이나 도장을 합니다.
6. 담당자들에게 싸인을 받고 담당부서에 제출합니다.
위의 순서대로 작성하시면 됩니다.
3. 회사 경위서 양식 작성 샘플 예시
이해를 돕기 위하여 해당 양식으로 작성된 예시 이미지를 살펴보겠습니다.
위와 같이 작성하시면 됩니다.
상황별 예문들을 어떻게 작성해야 하는지 모르시는 분들을 위해서 상황별 예문들도 정리를 해보겠습니다.
4. 회사 경위서 양식 작성 예문 15가지
위반내용(상세히 기술요망) 영역에 들어가는 예문입니다. 아래 예문을 통해서 상황에 맞게 내용을 수정하시면 됩니다.
1. 지각 (대중교통 지연 사유)
2026년 6월 5일(수), 평소와 같이 출근을 위해 오전 7시 30분경 자택 인근 ○○역에서 지하철을 탑승하였으나, 중간 구간에서 발생한 전동차 고장으로 인해 20분 이상 지연되었습니다. 이로 인해 회사 정시 출근 시간인 오전 9시까지 도착하지 못하고, 오전 9시 27분경 사무실에 도착하게 되었습니다.
해당 상황은 본인의 부주의라기보다는 외부 요인에 기인한 것이나, 예상치 못한 상황을 대비한 여유 있는 출근 계획을 세우지 못한 점은 분명한 저의 책임입니다. 당시 상황을 곧바로 팀장님께 문자로 보고드렸으며, 도착 즉시 업무에 복귀하여 오전 일정에 차질이 없도록 조치하였습니다.
이번 일을 계기로 교통상황에 대한 여유 시간을 충분히 확보하고, 사전 점검을 철저히 하여 같은 일이 반복되지 않도록 하겠습니다. 다시 한 번 이번 지각으로 인해 불편을 끼쳐드린 점 깊이 반성하며, 성실히 업무에 임하겠습니다.
2. 무단 결근 (사전 연락 없이 결근)
2026년 6월 3일(월), 급작스러운 고열 및 두통 증상으로 인해 오전에 병원 진료를 받았고, 이후 컨디션 악화로 출근이 어려운 상태가 되었습니다. 당시 갑작스러운 상황에 당황하여 팀장님 및 인사부에 연락을 드리는 것을 간과하였고, 결과적으로 무단결근이라는 중대한 실수를 범하게 되었습니다.
업무상 책임감과 보고 체계를 지키는 것이 기본임에도 불구하고, 순간적인 판단 착오로 인해 회사에 불필요한 혼란을 끼쳐드린 점 깊이 반성하고 있습니다. 익일에는 정상 출근하여 해당일의 미처리된 업무를 모두 정리하고 보고를 완료하였습니다.
이번 일을 교훈 삼아 어떠한 상황에서도 회사 보고 체계를 반드시 준수할 것이며, 건강 관리에도 주의를 기울이겠습니다. 다시 한 번 진심으로 사과드리며, 같은 일이 재발하지 않도록 철저히 주의하겠습니다.
3. 발주 실수 (수량 착오)
2026년 6월 4일(화), 고객사 A사의 정기 발주 업무를 처리하는 과정에서 발주 수량을 150건으로 입력해야 하는 것을 1,500건으로 잘못 기재하여, 초과 주문이 발생하는 실수가 있었습니다.
해당 실수는 수량 확인 단계에서 반복 검토를 하지 않고, 자동 입력 시스템에만 의존한 결과이며, 이후 물류부와 협조하여 남은 재고는 환입 처리하였고, 고객사에는 상황을 설명하고 재조정을 통해 큰 문제가 발생하지 않도록 조치하였습니다.
이번 실수는 철저한 검토 부족으로 인한 명백한 제 과실이며, 이후 유사 업무 시에는 반드시 수동 확인 절차를 병행하고, 타 부서와의 교차 검토를 통해 실수를 방지하겠습니다. 결과적으로 회사에 심려를 끼쳐드린 점 다시 한 번 사과드립니다.
4. 고객 응대 중 언쟁
2026년 6월 7일(금), 매장 근무 중 고객께서 제품 환불 건으로 항의하였고, 해당 고객의 언성이 높아지는 상황에서 저 역시 감정을 다스리지 못하고 목소리를 높이게 되었습니다.
그 과정에서 고객 응대 매뉴얼을 벗어나 다소 날선 표현이 섞였으며, 이에 고객께서 불쾌함을 느끼고 본사 고객센터에 민원을 제기하셨습니다. 이후 즉시 고객께 전화로 사과드리고, 해당 이슈는 매장 관리자와 함께 신속히 처리하였습니다.
고객 응대에 있어 어떠한 상황에서도 침착함과 공손함을 유지해야 함에도, 순간적인 감정으로 인해 본분을 잊은 점 반성하고 있습니다. 향후에는 감정 제어 및 응대 매뉴얼을 철저히 이행하여, 다시는 이런 일이 없도록 하겠습니다.
5. 장비 무단 반출
2026년 6월 6일(목), 당일 외근 보고서 작성 업무를 위해 회사 노트북을 자택으로 가져갔으며, 이 과정에서 사전 승인 절차 없이 무단 반출하였습니다.
해당 장비는 내부 보안이 적용된 업무용 장비로서, 반출 시 반드시 상급자의 승인 및 반출 대장을 기록해야 함에도 이를 인지하지 못하고 절차를 무시한 채 자의적으로 판단하여 행동하였습니다.
이후 보안 부서의 장비 점검 과정에서 반출 사실이 확인되었으며, 이를 계기로 본인의 무지와 경솔함을 자각하게 되었습니다. 향후 모든 자산의 이동 시에는 규정된 승인 절차를 철저히 준수하겠습니다.
6. 복장 규정 위반
2026년 6월 10일(월), 출근 당시 회사의 복장 규정을 충분히 인지하지 못한 채, 반바지와 슬리퍼 착용 상태로 사무실에 출근하였습니다. 당일은 팀 회의가 예정되어 있던 날로, 여러 부서 인원과 외부 손님이 있는 상황에서 부적절한 복장이 지적을 받았습니다.
해당 복장은 회사의 정장 또는 비즈니스 캐주얼 기준에 부합하지 않으며, 사내 이미지 및 신뢰에도 영향을 줄 수 있는 요소임을 인지하지 못한 제 불찰입니다.
이후 복장 기준 관련 사내 지침을 다시 숙지하였으며, 정장 기준을 철저히 따를 것을 다짐합니다. 조직의 일원으로서 단정한 복장을 유지하여 회사의 품위를 지키겠습니다.
7. 보안구역 무단 출입
2026년 6월 8일(수), 업무자료 확인 차 서버실 인근 보안구역을 출입하였고, 이 과정에서 출입 승인을 받지 않은 상태로 안쪽 구역까지 들어가게 되었습니다.
당시 해당 구역이 특정 등급 이상의 인가를 받아야만 출입 가능한 장소라는 점을 충분히 인지하지 못했고, 단순히 문이 열려 있다는 판단만으로 접근한 점이 경솔했습니다.
사후 보안팀의 확인 및 상급자의 지적으로 인해 사안의 심각성을 깨달았으며, 회사 보안정책 및 출입관리 기준에 대해 명확히 인식하게 되었습니다. 향후에는 어떠한 상황에서도 허가 없이 보안구역 출입을 하지 않겠습니다.
8. 고객정보 유출
2026년 6월 9일(금), 고객 응대 중 고객정보가 포함된 내부 엑셀 파일을 실수로 외부 협력업체에 이메일로 전송하는 일이 발생했습니다.
해당 메일은 내부 공유용 파일로, 개인정보보호 조치가 되어 있지 않았으며, 이로 인해 고객의 성명과 연락처, 구매 이력 일부가 외부로 유출되는 사고가 있었습니다. 즉시 상대 업체에 회신을 요청해 자료 삭제를 요청했고, 본사 보안팀에도 자진 신고하였습니다.
보안의식과 업무 처리 과정의 집중력이 부족했던 결과로, 향후 개인 정보 관리 지침을 철저히 준수하겠습니다. 또한 정기 보안 교육에 자발적으로 참여하여 재발 방지를 실천하겠습니다.
9. 동료 간 갈등
위 반 내 용 (상세히 기술요망)
2026년 6월 6일(목), 팀 업무 분배 과정에서 동료 직원 A와 의견 충돌이 발생하였고, 사무실 내에서 감정적인 언행을 보이게 되었습니다. 당일 일정이 촉박한 상황에서 급히 일을 처리하려다 보니 의사소통이 충분하지 않았고, 그 과정에서 불필요한 말들이 오가게 되었습니다.
결과적으로 팀 분위기를 해치게 되었고, 다른 동료들에게도 불편함을 끼쳐드린 점에 대해 깊이 사과드립니다. 갈등 발생 이후에는 A씨와 개인적으로 대화를 나누어 서로의 입장을 이해하고 화해하였습니다.
향후에는 모든 협업 상황에서 충분한 소통을 우선시하며, 성숙한 태도로 조직 생활에 임하겠습니다.
10. 상사에게 무례한 언행
2026년 6월 12일(수), 정기 회의 도중 팀장님의 지시에 대한 의견을 전달하는 과정에서 말투가 예의에 어긋났다는 지적을 받았습니다. 당시 급박한 일정과 개인적인 스트레스로 인해 목소리가 높아졌고, 결과적으로 상사에 대한 무례한 태도로 비쳤음을 인정합니다.
해당 발언 직후에는 회의 분위기가 위축되었으며, 동료들 또한 당황한 반응을 보였습니다. 회의가 끝난 직후 팀장님께 정중히 사과드렸으며, 진심 어린 사과를 받아주셨습니다.
이번 일을 계기로 표현 방식의 중요성과 조직 내 예절을 다시 한 번 되새기게 되었으며, 향후에는 어떠한 상황에서도 존중과 경청의 자세를 갖추겠습니다.
11. 외근 보고 미이행
2026년 6월 4일(화), 외부 미팅 참석 후 당일 내 외근 보고서를 제출해야 했으나, 다른 일정과 병행하다가 보고서를 미제출한 채 퇴근하게 되었습니다.
보고서는 다음 날 오전에 상급자의 요청으로 제출하게 되었으며, 이로 인해 자료 취합 및 회의 자료 준비 일정에 차질을 드리게 되었습니다. 사내 외근 보고는 단순한 형식이 아니라 전체 일정과 연계되는 중요한 절차임에도 이를 소홀히 한 점 깊이 반성합니다.
이후부터는 모든 외근 일지 및 결과 보고를 당일 내 완료하도록 체크리스트를 운영하고 있으며, 업무 마감 기준을 철저히 준수하겠습니다.
12. 경고 누적에 대한 소명
본인은 지난 3개월 간 지각 2회, 업무 실수 1건으로 인해 경고 누적 상황에 놓여 있습니다. 각 위반 사항은 경위서를 통해 별도 소명하였으나, 반복된 문제로 인해 인사위원회 소명 기회를 부여받게 된 점 무겁게 받아들이고 있습니다.
개인적으로 건강상의 문제와 함께 집중력 저하가 겹친 시기였으나, 조직 내 책임감 부족이 가장 큰 원인이었습니다.
이제는 초심으로 돌아가 업무 기강을 바로잡고, 업무에 대한 명확한 기준과 계획을 수립하여 성실히 근무하겠습니다. 마지막 기회를 주신다면 반드시 기대에 부응하는 모습으로 보답하겠습니다.
13. 사전보고 없이 외부 미팅 참여
2026년 6월 3일(화), 기존 협력업체 B사에서 긴급 연락을 받아 곧바로 외부 미팅에 참석하였습니다. 다만, 사전에 팀장님 또는 관리부에 구두나 서면 보고 없이 자의적으로 움직인 점은 명백한 규정 위반입니다.
결과적으로 팀 업무에 누락된 내용이 발생하였으며, 상급자 부재 상황에서도 보고 체계는 반드시 지켜져야 한다는 점을 다시금 인식하였습니다.
이후 미팅 내용을 요약하여 문서화하였으며, 사후 보고 및 공유를 완료했습니다. 추후에는 어떠한 급한 상황에서도 반드시 보고 후 행동할 것을 약속드립니다.
14. 연차 미신청 후 결근
2026년 6월 11일(화), 가족 병원 수술 동행을 위해 출근이 어려운 상황이었으나, 전날 야근 후 피로 누적으로 인해 연차 신청을 미처 하지 못한 채 당일 오전에 문자로 결근 사실만 통보드렸습니다.
결과적으로 이는 정식 연차 신청 절차를 생략한 무단 결근으로 처리되었으며, 업무 연계에 혼선을 초래한 점 인정합니다. 회사 내 연차 사용 절차와 보고 체계를 숙지하고 있음에도 본인의 안일한 판단으로 회사에 불편을 끼쳐드렸습니다.
앞으로는 연차 계획을 사전에 수립하고, 보고 절차를 철저히 따르겠습니다. 같은 일이 반복되지 않도록 하겠습니다.
15. 부주의로 인한 재고 손실
2026년 6월 2일(일), 창고 재고 정리 중 잘못된 위치로 상품을 옮기는 바람에 특정 제품 20박스가 손상되었습니다. 제품은 고온 보관이 필요한 품목이었음에도 불구하고, 비가림 없는 외부 공간에 잠시 두는 실수를 하였습니다.
업무에 대한 이해 부족과 순간적인 판단 미숙으로 회사 자산에 피해를 입힌 점 깊이 반성하고 있습니다. 해당 제품은 일부 회수 및 교환 처리로 해결하였으며, 자산 관리 매뉴얼을 재점검하고 팀 내 교육을 통해 재발을 방지하겠습니다.
향후에는 모든 자산 관리 및 물류 이동 시 보고 및 점검 절차를 준수하겠습니다.
5. 회사 경위서 관련 자주묻는 질문 & 답변 10가지
Q. 회사 경위서란 무엇인가요?
A. 회사 경위서란 직원이 회사 내에서 발생한 문제나 사건(지각, 결근, 실수, 사고 등)에 대해 사실관계를 설명하고 그 이유를 서면으로 보고하는 문서를 말합니다. 경위서는 인사관리나 징계 판단에 참고되며, 공식 문서이므로 성실하고 진정성 있게 작성하는 것이 중요합니다. (관련 키워드: 회사 경위서 뜻, 회사 경위서 작성)
Q. 회사 경위서는 어떤 상황에서 작성하나요?
A. 경위서는 주로 지각, 무단결근, 업무상 실수, 규정 위반, 고객 민원 발생, 차량 사고 등 회사에 손실이나 문제가 발생한 경우 작성하게 됩니다. 특히 회사 지각 경위서, 회사 차량 사고 경위서는 매우 흔한 작성 사례입니다.
Q. 회사 경위서 작성 방법이 따로 정해져 있나요?
A. 경위서에는 일반적으로 ① 발생 일시 및 장소, ② 발생한 사실(사건), ③ 그 원인과 이유, ④ 사후 조치 및 반성의 표현해야 합니다. 결론적으로 6하원칙(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게)에 따라 논리적으로 작성하는 것이 가장 좋습니다.
Q. 인터넷에 떠도는 디시 경위서 밈처럼 써도 되나요?
A. 최근에는 디시인사이드(디시)나 커뮤니티에서 유머 형식의 경위서가 공유되곤 하지만, 실제 회사 경위서 디시 스타일은 현실에서는 부적절할 수 있습니다. 경위서는 공식 문서인 만큼, 사적 감정이나 유머는 지양하고 사실 중심으로 작성하는 것이 원칙입니다.
Q. 회사 경위서 양식 제출한 후 추가로 해야 할 일이 있나요?
A. 경위서 제출 후에는 상급자의 지시나 회사의 후속 조치(징계, 경고, 교육 등)를 이행해야 하며, 동일한 문제가 재발하지 않도록 업무 태도를 개선하는 것이 중요합니다. 이 과정은 인사 평가에 반영될 수 있으므로 진지하게 임해야 합니다.
Q. 경위서를 더 잘 쓰기 위한 실전 팁이 있다면요?
A. 실제 작성에 앞서 관련 회사 경위서 예문을 참고하면 도움이 됩니다. 가능한 한 양식에 맞춰 정리하고, “반성”과 “재발 방지 의지”를 분명히 표현해야 합니다. 문장 구성은 명확하고 간결하게, 말보다는 글로 설득하는 자세가 필요합니다.
6. 기타 관련 양식 추천
만약 테두리 박스 형태가 아닌 담당자들의 결제란이 없는 깔끔한 양식을 선호하신다면 ‘경위서 양식 워드 엑셀 무료 다운로드‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
조금 더 상세하게 작성할 수 있는 경위서 양식을 찾으신다면 위의 양식이 있는 ‘사고경위서 양식 xls word hwp 다운로드‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
또한 사건 사고에 대한 경위서 양식 페이지도 함께 참고하시면 좋을 것 같습니다.
+ 아무래도 경위서를 작성하게 되는 상황이라면 고민도 많고 걱정도 많으실 것 같습니다. 하지만 회사 내부에서도 경위서를 작성하고 나서 경고 조치로 끝나는 경우가 많으니 너무 낙담하기보다는 한 걸음 더 성장한다는 마음으로 받아들이시면 좋을 것 같습니다. 아무쪼록 여러분들이 겪은 상황 부디 잘 해결되시기를 기원하겠습니다.
