회사 시말서 양식 파일을 word 워드 및 한글 hwp, 엑셀 xls 파일로 제작하여 무료 다운로드할 수 있도록 업로드르 했습니다. 경위서 문서와 같은 용도로 활용하실 수 있으며 일반적인 표준 구성으로 제작되었습니다.
회사 시말서 양식은 기업이나 회사에서 발생한 사건 또는 사고에 대해 작성하는 문서입니다. 조금 더 쉽게 생각하면 회사에서 작성하느 반성문이라고 생각하시면 됩니다. 지각, 무단결근, 고객응대 실수, 회사자사 파손, 회사용품 분실 등의 과실을 했을때 위반사유를 상세하게 작성하고 반성의 내용과 함께 재발하지 않도록 하겠다는 내용을 함께 담습니다.
회사 시말서 양식은 인터넷 상에서도 여러 서식들이 있지만 비번이 걸려있거나 작성 예시가 없어 어떻게 작성해야하는지 모르는 분들에게는 활용하는데 어려움이 있을 것 같아 표준 양식을 구성으로 양식을 제작하게 되었습니다.
1. 회사 시말서 양식 다운로드
- 경위서 양식과 같은 용도로 활용할 수 있는 시말서 양식 파일입니다.
- 공무원, 공기업, 중견 및 대기업, 스타트업 등 일반 회사에서 사용하는 표준 시말서 양식입니다.
- 소속, 직위, 성명, 서약내용, 위반내용, 작성자 및 담당자 싸인 결제란으로 구성되었습니다.
- 시말서 양식 word 파일과 엑셀, hwp 파일은 아래 색상별 다운로드 버튼을 통해 저장하실 수 있습니다.
▲ word, xls, hwp 파일 다운로드 버튼입니다.
2. 시말서 예시문 10종
시말서 예시문 내용의 경우 위반내용을 상세하게 기재하시면 됩니다. 벌어진 상황에 대한 정확한 경위를 작성하고 발생된 이유에 대해서도 함께 작성하시면 됩니다. 그런 다음 사과, 반성의 내용과 함께 앞으로는 어떤 태도로 임하겠다고 마무리하시면 됩니다. 가장 대표적으로 발생될 수 있는 사례(상황)을 10가지를 예시문과 함께 정리를 해봤습니다.
1. 지각
2025년 5월 29일(수), 출근 중 도로의 갑작스러운 정체와 사고 여파로 인해 회사 정시 출근 시간(09:00)을 지키지 못하고, 오전 09시 42분경에 출근하게 되었습니다.
해당 날짜는 주간 업무 보고 일정이 있었음에도 불구하고 팀장으로서 사전 연락이나 대체 조치를 취하지 못하고 지각한 점에 대해 진심으로 반성하고 있습니다. 팀원들에게도 혼선을 주었을 수 있는 점 깊이 사과드립니다.
해당 사안은 출근 시 교통 상황을 안일하게 예측한 저의 책임이며, 향후에는 30분 이상 여유 있는 출근 계획을 수립하고 대중교통 및 실시간 교통정보 앱 등을 병행 활용하여 재발을 방지하겠습니다.
2. 무단결근
2025년 5월 24일(금), 개인적인 사정으로 인해 사전 보고 없이 하루 동안 출근하지 않았습니다. 인사규정상 반드시 보고 및 승인을 받아야 함에도 이를 무시하고 무단으로 결근하였습니다.
조직의 운영에 차질을 초래하고 팀원들에게도 업무 부담을 가중시킨 점을 깊이 반성하고 있으며, 회사와의 기본적인 신뢰를 저버린 행동이었다고 판단합니다.
향후에는 어떠한 상황이 발생하더라도 반드시 사전 보고 및 결재 절차를 준수하고, 부득이한 상황일 경우에도 즉시 연락을 취하는 등 책임 있는 태도로 임하겠습니다.
3. 고객 응대 실수
2025년 5월 22일, 고객 문의 응대 중 제품 사양에 대해 정확히 확인하지 않은 채 부정확한 정보를 제공하여, 고객 클레임이 접수되는 결과를 초래하였습니다.
기초적인 확인 절차를 거치지 않은 채 임의로 판단해 안내한 점은 제 업무 태도의 문제였으며, 회사의 신뢰도에 해를 끼칠 수 있는 심각한 실수였음을 통감하고 있습니다.
앞으로는 고객 응대 시 사실관계 확인을 우선으로 하고, 매뉴얼 및 자료를 철저히 숙지하여 고객의 신뢰를 지킬 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
4. 회사 자산 파손
2025년 5월 20일, 외근 중 회사에서 지급받은 노트북을 운반하는 과정에서 부주의하게 떨어뜨려 기기 일부가 파손되었습니다.
기기의 물리적 보호조치를 제대로 하지 않았고, 자산 관리에 대한 책임 의식이 부족했던 점을 반성합니다. 특히, 회사 자산은 공동 자원이라는 인식을 망각한 저의 과실이 크다고 생각합니다.
향후에는 모든 회사 장비를 운반할 때 반드시 보호장비를 활용하고, 관리규정에 따라 책임 있게 다루도록 하겠습니다. 재발 방지를 위해 사내 자산 관리 교육도 자발적으로 이수하겠습니다.
5. 음주 후 출근
2025년 5월 17일(금), 전날 회식 자리에서 음주량을 조절하지 못하고 다음 날 정상적인 컨디션으로 출근하지 못하였습니다. 업무 집중도가 낮고, 외부 방문 일정을 부득이하게 연기하는 상황까지 초래하였습니다.
직장인으로서 자기관리가 부족했던 점을 깊이 반성하며, 팀장으로서 솔선수범해야 할 위치임에도 불구하고 오히려 조직 내 규율을 해쳤다는 점을 무겁게 받아들이고 있습니다.
향후 회식 및 음주 자리에서도 절제력을 유지하고, 다음 날 업무에 차질이 없도록 컨디션 조절을 철저히 하겠습니다.
6. 직장 내 언행 문제
2025년 5월 15일 회의 중, 팀원과의 의견 충돌 과정에서 감정을 조절하지 못하고 언성이 높아지는 상황을 연출하였습니다. 이로 인해 회의 분위기가 위축되었으며, 일부 팀원이 불편함을 느꼈다는 피드백도 있었습니다.
리더로서 조직 내 갈등을 원만히 중재해야 할 책임이 있음에도, 오히려 갈등을 유발하는 행동을 한 점 깊이 반성합니다. 업무적 의견 차이와 감정적 언행은 반드시 분리되어야 한다는 점을 되새기게 되었습니다.
향후에는 보다 성숙한 태도로 회의에 임하고, 다양한 의견을 수용하며 팀원과의 소통에 있어서도 항상 신중하게 행동하겠습니다.
7. 보안 규정 위반
2025년 5월 13일, 외부 협력업체와 진행 중인 업무 관련 자료를 내부 결재 없이 전달하였고, 이 과정에서 사내 정책상 외부 반출이 제한된 문서가 포함되었습니다.
회사의 정보보안 규정을 충분히 숙지하지 못하고 임의로 판단한 행동이었으며, 자칫 회사의 기밀이 외부로 유출될 수 있는 심각한 상황을 만들 뻔했습니다. 저의 판단 부족과 부주의에 대해 깊이 반성합니다.
향후에는 모든 대외 문서 공유 시 반드시 보안 승인 절차를 거치고, 정보 보호 교육 이수 및 사내 규정 숙지를 철저히 하겠습니다.
8. 업무지시 불이행
2025년 5월 10일, 부서장으로부터 전달받은 계약 관련 업무를 정해진 기한 내에 완료하지 못하였으며, 사전 보고 없이 지연된 점에 대해 깊이 반성합니다.
업무에 대한 우선순위 판단을 잘못하였고, 마감 기한에 대한 책임감을 갖고 업무를 수행하지 못한 점은 저의 명백한 과실입니다. 그로 인해 후속 일정에 차질을 준 점 또한 무겁게 받아들이고 있습니다.
앞으로는 업무 지시사항에 대한 정확한 인지와 우선순위 설정을 철저히 하고, 사전 보고와 협의를 통해 일정 관리에 최선을 다하겠습니다.
9. 회의자료 미제출 및 지각
2025년 5월 8일, 정기 주간회의에 필요한 발표자료를 제출하지 못한 채 회의에도 10여 분 지각하여 회의 일정에 차질을 빚었습니다.
회의를 주관하는 입장에서 기본적인 준비를 소홀히 한 점을 반성하며, 타 부서와의 협업에 혼선을 초래한 점에 대해서도 책임을 통감합니다.
앞으로는 회의 일정을 사전에 재확인하고, 준비 사항을 체크리스트로 관리하여 이런 일이 재발되지 않도록 하겠습니다.
10. 무단 외출 및 자리를 비움
2025년 5월 6일, 개인적인 은행 업무를 보기 위해 부서장 승인 없이 약 1시간 가량 자리를 비운 사실이 있습니다. 해당 시간 동안 업무 인수인계 없이 자리를 비웠으며, 부재로 인해 고객 응대가 지연되는 상황이 발생하였습니다.
사전에 상사의 허락을 받아야 했음에도 절차를 무시한 점을 깊이 반성하며, 책임 있는 행동을 하지 못한 제 잘못을 인정합니다.
앞으로는 외출 및 자리 이탈 시 반드시 승인 절차를 따르고, 유사 시에는 반드시 대체 인력을 지정하거나 사전 공지를 통해 업무 공백을 최소화하겠습니다.
만약 조금은 다른 구성 또는 느낌이 다른 예시문을 찾으신다면 ‘시말서 작성 예시 상황별 예시문 35종‘ 페이지를 방문하시는 것을 추천드립니다.
3. 회사 시말서 양식 예시
해당 양식으로 작성된 예시 이미지입니다.
작성하는데 어려움을 느끼신다면 위의 예시를 참고하여 작성하시면 됩니다.
4. 시말서 작성방법
아래의 순서로 작성부터 제출까지 완료하시면 됩니다.
1. 인터넷으로 시말서 양식 파일을 다운로드 합니다.
2. 소속과 직위 성명을 작성합니다.
3. 간단한 서약내용을 기재합니다.
4. 위반 내용에 대해서 상세하게 기술합니다.
5. 작성 수 수정사항은 없는지 검토한 후 서명(싸인, 도장) 합니다.
6. 담당자에게 결재를 받은 후 상부에 제출합니다.
5. 기타 경위서 양식 추천
상단의 결재란이 없으며 테두리 선이 없는 조금 더 깔끔한 양식을 선호하신다면 해당 문서가 있는 ‘표준 시말서 양식 다운로드‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
조금 더 심플하고 간결하게 작성하고 싶을땐 이 양식을 추천드립니다. 해당 양식은 앞전에 제작되었던 ‘지각 시말서 양식‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
이 외에 다른 양식을 찾으신다면 비용을 지불하고 다운로드 받는 방대한 서식을 제공하는 유료사이트를 이용하시는 것을 추천드립니다.
이렇게 관련 양식 추천까지 알아봤는데요. 아무래도 이러한 양식을 찾고 계신 분들이라면 조금은 어려울 수 있는 상황이기는 하지만 반대로 생각하면 해고나 징계없이 시말서로 끝나는 경우도 많으니 너무 크게 염려하지는 않으셨으면 좋겠습니다. 현재의 위기도 잘 해결될 것이라 믿습니다. 도움되는 자료가 되셨길 바라며 글을 마치겠습니다. 감사합니다.
